Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.11.2021/Pykälä 441

KH 22.11.2021 § 441  

1234/02.08.00/2021  

Valmistelija kehitysjohtaja Sampo Kangastalo, puh. 040 764 0559
viestintäpäällikkö Anna-Erika Heikkilä, puh. 040 649 7780

Tornion kaupungintalo on peruskorjattu vuosina 2020-2021. Peruskorjauksen yhteydessä esimerkiksi talon AV-tekniikka on uusittu vastaamaan nykyajan työskentelyvaatimuksia. Valtuustosalissa on peruskorjauksen jälkeen toimiva ja nykyaikainen mikrofonijärjestelmä, joka parantaa osaltaan kaupunginvaltuuston kokousten saavutettavuutta.

Valtuustosalissa on peruskorjauksen jälkeen valmius myös kiinteälle, mikrofonijärjestelmän ohjaamana toimivalle kamera- ja striimauslaitteistolle, jolla kaupunginvaltuuston kokoukset voi videoida suorana verkkoon, esimerkiksi Tornion kaupungin YouTube-kanavalle.

Valtuustosalin AV-tekniikka on hankittu kaupungintalon peruskorjauksen sähköurakan lisätyönä. Lisätyötarjoukseen sisältyi optiona kamerat ja vaihdin, joista on pyydetty sähköurakoitsijalta tarkistettu tarjous täydennettynä striimauslaitteistolla syyskuussa 2021 (tarjous 24.9.2021).

Kaupunginvaltuuston kokousten striimaaminen suorana verkkoon parantaa kuntalaisten mahdollisuuksia seurata päätöksentekoa ja osallistua siihen. Kaupunginvaltuuston kokousten livelähetykset ovat olleet tärkeitä etenkin pitkään jatkuneen koronapandemian aikana, sillä erilaiset rajoitukset ovat ajoittain estäneet julkisten kokousten seuraamisen paikan päällä.

Tällä hetkellä kaupunginvaltuuston kokoukset striimaa verkkoon sekä Tornion paikallisradioyhdistys ry. / Radio Pro (pelkkä ääni, nettiradio osoitteessa radiopro.fi) että Lapin ammattikorkeakoulu (ääni ja kuva, Tornion kaupungin YouTube-kanava).

Helppokäyttöinen, kiinteä kamera- ja striimauslaitteisto mahdollistaa kaupunginvaltuuston kokousten livelähetykset verkossa jatkossa kaupungin omana työnä.

Valmistelijan esitys:

Tornion kaupunki hankkii valtuustosaliin kiinteän kamera- ja striimauslaitteiston kaupungintalon peruskorjauksen sähköurakan lisätyönä 24.9.2021 päivätyn, tarkistetun tarjouksen mukaan Sähköpooli Oy:ltä.

Hankinta sisältää tarvittavan laitteiston, asennuksen, käyttöönoton, ohjelmoinnin ja käytönopastuksen. Hankinnan kokonaishinta on 15 411,75 euroa (alv 0%).

Hankinnan perusteena on kokonaistaloudellisuus.

Hankinta katetaan keskushallinnon toimialalta, kaupunginhallituksen investointimäärärahasta (muu investointitoiminta).

Katsotaan pöytäkirja tarkastetuksi tämän pykälän osalta kokouksessa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Hyväksytään valmistelijan esitys. Katsotaan pöytäkirja tarkastetuksi tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______