Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 07.12.2021/Pykälä 115

TARK 16.11.2021 § 106 

Valmistelija Valmistelija tarkastuslautakunnan sihteeri Merja Sorjanen:

 Kuntalain (410/205) 84 §:n mukaan tiettyjen kunnan luot­ta­mus­hen­ki­löi­den ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti si­don­nai­suuk­sis­taan. Säännöstä on sovellettu 1.6.2017 alkaneen valtuustokauden alusta alkaen. Si­don­nai­suus­il­moi­tuk­sia koskevan sääntelyn tarkoituksena on kunnan pää­tök­sen­teon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen.

 Ilmoitusvelvollisen on tehtävä sidonnaisuusilmoitus kahden kuu­kau­den kuluessa siitä, kun hänet on valittu tehtäväänsä ja vii­vy­tyk­set­tä, kun sidonnaisuuksissa on tapahtunut muutoksia. Il­moi­tus on tehtävä johtotehtävistä sekä luottamustoimista elin­kei­no­toi­min­taa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, mer­kit­tä­väs­tä varallisuudesta sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi ol­la merkitystä luottamus- ja virkatehtävän hoitamisessa.

 Ilmoitusvelvollisia luottamushenkilöitä ovat kunnanhallituksen jä­se­net, valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, lau­ta­kun­nan puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä pormestari ja apu­lais­por­mes­ta­ri. Lisäksi ilmoitusvelvollisuus koskee maankäyttö- ja ra­ken­nus­lain tarkoittamia tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä. Vel­vol­li­suus koskee myös toimielinten varajäseniä. Torniossa vel­vol­li­suus koskee seuraavia:

 - kaupunginvaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat

 - valtuuston vaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

 - kaupunginhallituksen jäsenet, varajäsenet

 - konserni- ja henkilöstöjaoston puheenjohtajat ja va­ra­pu­heen­joh­ta­jat

 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

 - keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

 - sivistyslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

 - Aineen taidemuseon johtokunnan puheenjohtaja ja va­ra­pu­heen­joh­ta­ja

 - elämänlaatulautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

 - teknisen lautakunnan jäsenet ja varajäsenet

 - sosiaali- ja terveyslautakunnan puheenjohtaja ja va­ra­pu­heen­joh­ta­ja

 - Meri-Lapin ympäristölautakunnan jäsenet ja varajäsenet

 - viranhaltijoista (esittelijät): kaupunginjohtaja, perusturvajohtaja, si­vis­tys­toi­men­joh­ta­ja, tekninen johtaja, ympäristöpäällikkö, kau­pun­gin­ark­ki­teh­ti, kaupunginlakimies ja hen­ki­lös­tö­pääl­lik­kö.

 Torniossa ilmoitusvelvollisia on tällä hetkellä yhteensä 63. Näistä luot­ta­mus­hen­ki­löi­tä on 55 ja viranhaltijoita 8.

 Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il­moi­tus­vel­vol­li­suu­den noudattamista ja saattaa ilmoitukset val­tuus­tol­le tiedoksi. Sidonnaisuusilmoitukset muodostavat kun­nas­sa henkilörekisterin, johon sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta  (679/2016) ja kansallista tietosuojalakia (1050/2018). Rekisterin pitäjänä on Tornion kaupunki ja henkilötietojen käsittelystä informoidaan päätöksentekorekisterin tietosuojaselosteessa, joka löytyy sähköisenä kaupungin verkkosivuilta ja paperimuodossa asiakaspalvelupiste Kompassista.

Si­don­nai­suus­il­moi­tuk­set on julkaistava yleisessä tietoverkossa kau­pun­gin www-sivuilla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muu­ta johdu.

 Tarkastuslautakunnalla on lain mukaan mahdollisuus tarvittaessa ke­hot­taa ilmoitusvelvollista tekemään uusi ilmoitus tai täy­den­tä­mään jo tehtyä ilmoitusta.

Oheisaineisto Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekistereistä.

 Luettelo sidonnaisuusilmoitusvelvollisista ja sidonnaisuusilmoituksen jättäneistä (sidonnaisuusrekisteri)

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja:  

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta

1. tarkistaa jätetyt ilmoitukset ja
2. pyytää puuttuvat sidonnaisuusilmoitukset ja tarvittavat lisäselvitykset ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvilta henkilöiltä sekä
3. saattaa sidonnaisuusilmoitukset kaupunginvaltuustolle tiedoksi.

Päätös Tarkastuslautakunta
1. tarkisti jätetyt ilmoitukset
2. pyytää puuttuvat sidonnaisuusilmoitukset ja tarvittavat lisäselvitykset ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvilta henkilöiltä sekä
2. saattaa sidonnaisuusilmoitukset kaupunginvaltuustolle tiedoksi.

 _______

TARK 07.12.2021 § 115  

1167/00.03.01/2021  

Valmistelija Tarkastuslautakunnan sihteeri Merja Sorjanen, puh. 050 5971 341

Tarkastuslautakunta on pyytänyt sidonnaisuusilmoitusvelvollisilta puuttuvat sidonnaisuusilmoitukset ja aiemmin jätetyistä ilmoituksista havaitsemansa puuttuvat tiedot.

Oheisaineisto Luettelo lisäselvityspyynnöistä ja niihin saaduista vastauksista

 Sidonnaisuusilmoituksista koottu sidonnaisuusrekisteri

Esittelijä   Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta
1. tarkastaa edellisen kokouksen jälkeen saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja täydennykset
2. pyytää puuttuvat sidonnaisuusilmoitukset ja tarvittavat täydennykset
2. saattaa sidonnaisuusilmoituksista kootun sidonnaisuusrekisterin kaupunginvaltuustolle tiedoksi.

Päätös Tarkastuslautakunta
1. tarkasti edellisen kokouksen jälkeen saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja täydennykset
2. pyytää uudelleen kahta sidonnaisuusilmoitusvelvollista tekemään sidonnaisuusilmoituksen
3. saattaa sidonnaisuusilmoituksista kootun sidonnaisuusrekisterin kaupunginvaltuustolle tiedoksi.

 _______