Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 14.09.2021/Pykälä 130

285/02.08.00/2021

SOSTE 15.06.2021 § 102 
 

 Valmistelijat hankintapäällikkö Keijo Tuisku ja vs. vanhus- ja hoi­to­pal­ve­lu­jen päällikkö Teija Alatalo:

Tornion kaupunki on pyytänyt tarjouksia etäkotihoitolaitteiden ja lää­ke­an­nos­te­lu­au­to­maat­tien ja niihin liittyvien järjestelmien toi­mi­tuk­ses­ta ja ylläpidosta palveluhankintana. Hankinta sisältää asiak­kai­den kotiin toimitettavat ja asennettavat etäkotihoidon lait­teet. Laitteita ovat paikantava ja hälyttävä turvapuhelin, vi­deo­pää­te­lai­te ja lääkeannosteluautomaatti. Hankinta sisältää jär­jes­tel­mään liittyvien laitteiden ja sovellusten ylläpidon sopimuskautena. Pal­ve­lun vähimmäismääriin ei sitouduta, etäkotihoidon laitteiden käyt­töön­ot­to taphtuu vaiheittain ja hankintaan budjetoidun mää­rä­ra­han sallimissa rajoissa. Palvelun tarve voi sopimuskauden ai­ka­na supistua tai laajentua. Palvelu hankitaan ajalle 1.8.2021 - 31.7.2025. Hankintaan sisältyy (2) yhden (1) vuoden pi­tuis­ta op­tio­kaut­ta. Option käyttö on yksinomaan tilaajan har­kin­nas­sa.

Hankinta on jaettu kahteen osaan.
1. Paikantavat ja hälyttävät turvapuhelimet ja videopäätelaitteet. 2. Lääkeannosteluautomaatit.
Tarjoukset oli mahdollista antaa molemmista osa-alueista tai vain toi­ses­ta osa-alueesta.

Määräaikaan 26.5.2021 klo 11:00 mennessä saapui yhteensä 5 tar­jous­ta. Paikantavat ja hälyttävät turvapuhelimet ja vi­deo­pää­te­lait­teet kolme (3) tarjousta: Vivago Oy, AddSecure Smart Care Oy ja Suvanto Care Oy. Lääkeannosteluautomaatit kaksi (2) tar­jous­ta: Axitare Oy ja Evondos Oy.

Valmistelijoiden esitys:
Tornion kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee pai­kan­ta­vien ja hälyttävien turvapuhelinten ja videopäätelaitteiden  pal­ve­lu­jen tuottajaksi Vivago Oy:n. Hankinnan arvioitu arvo so­pi­mus­kau­te­na ml optiokaudet on noin 485 000 euroa.

Tornion kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee lää­ke­an­nos­te­lu­au­to­maat­tien palvelujen tuottajaksi Evondos Oy:n. Han­kin­nan arvioitu arvo sopimuskautena ml optiokaudet on noin 271 000 euroa.

Päätös annetaan asianosaisille tiedoksi Cloudia kil­pai­lu­tus­jär­jes­tel­män kautta. Palvelun tuottajan valintaperusteena on ko­ko­nais­ta­lou­del­li­ses­ti edullisin tarjous halvimman hinnan perusteella.
 

LIITE: Tarjousten vertailutaulukko (ei julkinen)

TOIMIALAJOHTAJA LEENA KARJALAINEN:

Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy valmistelijoiden esityksen.

SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA:

Toimialajohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen:
Sosiaali- ja terveyslautakunta keskeyttää hankinnan ja hankinnasta tullaan järjestämään uusi tarjouskilpailu.

 Hankintayksikkö pitää tarjousasiakirjat salassa julkisuuslain 24 § 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta.

 Päätöksen perustelut: 

 Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain (2016/1397) 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyynnön hinnoittelumalli oli epäonnistunut ja puutteellinen.  Hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tarjouspyynnössä tarkoittamallaan tavalla.

                                      Asiaan liittyvät markkinaoikeuden ratkaisut hankinnan keskeyttämisen hyväksytyistä todellisista ja perustelluista syistä (MAO 49/07, MAO 423/07, MAO (358/08, MAO 416/08, MAO 108/09, MAO 123/09, MAO 131/09).

Hyväksyttiin muutettu päätösesitys.

LISÄTIEDOT: Hankintapäällikkö Keijo Tuisku, 040 6361314

 Vs. johtava hoitaja Teija Alatalo, 040 732 2802
 

TÄYTÄNTÖÖNPANO: Muutoksenhakuna hankintaoikaisu ja valitus markkinaoikeuteen kyn­nys­ar­von ylittävässä hankinnassa

Otteet:
Keijo Tuisku
Hankintapalvelut
Teija Alatalo
Maarit Alalahti
Leena Karjalainen
Raila Peltola
 

 _______

SOSTE 14.09.2021 § 130  

829/02.08.00/2021  

Valmistelijat Hankintapäällikkö Keijo Tuisku ja johtava hoitaja Maarit Alalahti

Tornion kaupunki on pyytänyt tarjouksia etäkotihoidon laitteiden ja lääkeannosteluautomaattien ja niihin liittyvien järjestelmien toimituksesta ja ylläpidosta palveluhankintana. Hankinta sisältää asiakkaiden kotiin toimitettavat ja asennettavat etäkotihoidon laitteet. Laitteita ovat paikantava ja hälyttävä turvapuhelin, videopäätelaite ja lääkeannosteluautomaatti. Hankinta sisältää järjestelmään liittyvien laitteiden ja sovellusten ylläpidon sopimuskautena

Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely ja tarjouspyyntö on lähetetty 30.6.2021.

Määräaikaan 18.08.2021 klo 11:00 mennessä saapui yhteensä 7 tarjousta:

Everon Oy Ab, AddSecure Smart Care Oy, Tamro Oyj, Vivago Oy, Suvanto Care Oy, Evondos Oy ja Axitare Oy.

Valmistelijoiden päätösesitys:

Tornion kaupungin sosiaali-ja terveyslautakunta valitsee lääke-annosteluautomaattien ja niihin liittyvien palvelujen palveluntuottajaksi Axitare Oy:n.

Tornion kaupungin sosiaali-ja terveyslautakunta valitsee paikantavan ja hälyttävän turvapuhelinten sekä videopäätelaitteiden ja niihin liittyvien palvelujen palveluntuottajaksi Vivago Oy:n.

Tarjousten valintaperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, valintaperusteena halvin hinta.

Esittelijä Perusturvajohtaja Karjalainen Leena

Päätösehdotus Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy valmistelijoiden päätösesityksen.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______