Konsernijaosto
Pöytäkirja 13.09.2021/Pykälä 24

KONSJ 13.09.2021 § 24  

848/00.01.01.02/2021  

Valmistelija Talousjohtaja Anne Vuorjoki

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset mm. kokousmenettelystä.

Kaupunginvaltuuston 10.12.2018 hyväksymässä hallintosäännön 123 §:ssä todetaan kokousajasta ja -paikasta seuraavaa:

 "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen "

Hallintosäännön 123 §:ssä on määräykset kokouskutsusta.

"Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätökseksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus."

Hallintosäännön 143 §:ssä on määräykset pöytäkirjan laa ti mi sesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä.

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohta ja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan pitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkistaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkistaa erikseen ennen kokousta."

Pöytäkirja pidetään nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti.

Hallintosäännön 144 §:ssä on vielä määräyksiä toimielimen pöytä kir jan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oi kai su vaa ti mus ohjeis ta ja valitusosoituksesta.

Hallintosäännön 21 §:n mukaan konsernijaostossa asiat esittelee kaupunginjohta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Päätetään konsernijaoston kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamises ta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2021 seuraavaa:

-          konserniojaoston kokoukset pidetään pääsääntöisestio kuukauden toisena maanantaina klo 16.30 kaupungintalolla ja ylimääräisiä kokouksapidetään tarpeen mukaan

-          kutsut kokouksiin ja kokousten esityslista lähetetään jäsenille sähköpostissa 3 päivää ennen kokousta. Kokoukseen tuodaan jaettavaksi tarpeellinen määrä paperiversioita.

-          pöytäkirjan tarkistamisesta päätetään kokouksessa ellei muuta sovita.

-          Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä pöytäkirjantarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä kaupunginkansliassa virastoaikana

-          nimetään pöytäkirjanpitäjäksi talousjohtaja Anne VCuorjoki

Päätös Hyväksyttiin

 _______