Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 16.11.2021/Pykälä 184

SOSTE 16.11.2021 § 184  

1075/00.01.01.00/2021  

Valmistelija talouspäällikkö Raila Peltola

 Sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsen Henna Knuuti on jättänyt lautakunta-aloitteen:

 Esitän, että sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenillä olisi jatkossa mahdollista pyynnöstä saada kokousmateriaali paperiversion sijaan sähköisesti sähköpostiin. Tein samansisältöisen lautakunta-aloitteen toimiessani teknisten palvelujen lautakunnan varsinaisena jäsenenä toimintakaudella 2017-2021.

 Tämä käytäntö on palvellut erinomaisesti itseni kaltaisia useammassa kuin yhdessä vakituisessa asunnossa asuvan luottamushenkliön riittävää tiedonsaantia. Vaikka lautakunta kokouksessaan 23.5.2018 §93 hyväksyi pohjaesityksen, missä kiellettiin mahdollisuus toimittaa esityslistat oheismateriaaleineen lautakunnan varsinaisille jäsenille sähköpostitse, olen ne kuitenkin 24.5.2018 alkaen aina saanut sähköisesti osoitteeseen: henna.knuuti@tornio.fi.

 Tuolloin lautakunta-aloitteeni valmistelutekstissä mainitaan: "Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan kuitenkin niin halutessaan hallintosäännön §125 mukaisesti lähettää sähköisinä lautakunnan varsinaisille jäsenille etunimi.sukunimi@tornio.fi sähköpostiosoitteisiin.

 Lähetettäessä huomioidaan uusi tietosuojalaki siten, että asiakirjat lähetetään salattua sähköpostiyhteyttä käyttäen. Mikäli varsinainen jäsen ei pääse kokoukseen, hänen tulee ilmoittaa asiasta Tornion kaupungin keskushallinnolle, josta lähetetään asiakirjat varajäsenelle salattua sähköpostiyhteyttä käyttäen. Asiakirjoja ei tällöin enää tulostettaisi ja monistettaisi paperisina.

 Tornion kaupungin hallintosääntö §124: "Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolooikeus tai -velvollisus. Kutsut kokouksiin ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille vähintään kolme päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt.

 §126 Sähköinen kokouskutsu: "Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhalitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Valmistelijan esitys:

Tornion kaupungin toimielinten kokousten sähköistämistä on käsitelty kaupunginhallituksessa 29.3.2021 § 110. Sosiaali- ja terveyslautakunta ei tule siirtymään sähköiseen kokouskäytäntöön muista Tornion kaupungin toimielimistä poiketen johtuen soteuudistuksesta. Hyvinvointipalvelut siirtyy vuoden 2023 alussa hyvinvointialueen toiminnaksi.              

Esittelijä Vs. perusturvajohtaja Alalahti Maarit

Päätösehdotus Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy valmistelijan päätösesityksen ja toteaa lautakunta-aloitteen käsitellyksi.

Päätös Päätösehdotukseen tehtiin seuraava muutos: kokouskutsu, esityslista ja oheismateriaali lähetetään tarvittaessa pyynnöstä lautakunnan jäsenelle sähköisesti. Hyväksyttiin.

 _______