Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 12.01.2022/Pykälä 12

TEKN 12.01.2022 § 12  

1449/10.03.02.07/2021  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Ulla-Maija Koskenranta, p. 0400 696 518

Kiinteisö- ja toimitilasalkku, josta aikaisemmin käytettiin nimitystä kiinteistöjen käyttöluokitus, on laadittu 2000-luvun alussa Tornion kaupungin tilojen käytön optimoinnen ja omistamisen optimointityöryhmän toimesta.

 Optimointityöryhmän raportti alkaa:

"Kuntien suurin varallisuus on rakennuskanta. Kunnan on tie­det­tä­vä mitä se omistaa, mihin omaisuutta käytetään, millaisia kus­tan­nuk­sia omaisuudesta ja sen käytöstä aiheutuu sekä mitkä ovat omis­ta­mi­sen vaihtoehdot. Kunnan on vastuutettava sekä omis­ta­mi­nen että omaisuuden käyttö. Omistaja määrittelee tavoitteet, jot­ka omistamiselle asetetaan. Omaisuuden käytöstä vastuussa ole­vat puolestaan vastaavat omistajien tavoitteiden mukaisesta ta­lou­del­li­ses­ta ja tehokkaasta käytöstä sekä hoidosta ja kun­nos­sa­pi­dos­ta.

Torniossa käyttöluokituksen, kunnossapidon PTS:n ja eri pal­ve­lu­aluei­den toiminnallisten talonrakennustarpeiden kartoituksen poh­jal­ta on tavoitteena jaotella kaupungin omistuksessa olevat tilat "ti­la­salk­kui­hin". Jaottelussa otetaan kantaa mm. siihen, mitä tiloja omis­te­taan itse, mitä tiloja jalostetaan arvonnostolla, mikä kan­nat­taa vuokrata tai hallita sopimuksin, mitä kannattaa vuokrata ulos, mis­tä kannattaa pyrkiä eroon - myydä. Tältä osin ti­la­hal­lin­non­jär­jes­tä­mi­nen on strateginen, "konsernitason" tehtävä."

Tilapalvelujen hallinnassa olevien kiinteistöjen käyttöluokitus on hy­väk­syt­ty ensimmäisen kerran kaupunginhallituksessa 15.10.2001 § 592. Luetteloa on päivitetty muutaman vuoden välein. Vuoden 2016 päivitykseen lisättiin kaupungin hal­lin­nas­sa olevat huoneistot, joiden hallintaan oikeuttavat osakkeet ovat kaupungin omistuksessa ja käyttöluokituksen nimi muutettiin "Tor­nion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkku".

Vuoden 2021 aikana kiinteistö- ja toimisalkkuun on valmisteltu päivityksiä tilatyöryhmässä. Muutokset liit­ty­vät lähinnä tilojen käytön muuttumiseen. Lisäksi käyttöluokan 4 poistuvista kiinteistöistä on poistettu poistuneet.

Tilapalvelut esittää, että lautakunta hyväksyy Tornion kaupungin kiin­teis­tö- ja toimitilasalkkuun tehdyt tilatyöryhmässä 17.6.2021 tehdyt päivitykset ja esittää sen hy­väk­sy­mis­tä kaupunginhallitukselle.

Liite Tornion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkku 17.6.2021

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta hyväksyy Tornion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkkuun tilatyöryhmässä 17.6.2021 tehdyt päivitykset ja esittää sen hyväksymistä kaupunginhallitukselle.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______