Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 12.01.2022/Pykälä 16

TEKN 12.01.2022 § 16  

1458/10.03.01.06/2022  

Valmistelija Maankäyttöinsinööri Janne Vierelä, p. 050 4366336

 Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus Oy anoo mahdollisuutta vuok­ra­ta Kansainvälisten Suurmarkkinoiden järjestämistä varten vuo­del­le 2022 samat alueet kuin mitä vuoden 2021 mark­ki­noi­ta varten on ollut käytössä. Markkinoita varten on käytössä ollut lii­te­kar­tan mukaan Länsiranta välillä Tul­li­puis­ton­ka­tu - Kallenkatu ml. paikoitusalue välillä Hal­li­tus­ka­tu-Rau­han­ka­tu sekä Hal­li­tus­ka­dun kauppakeskuksen edestä Laivurinkadulle saak­ka. Lisäksi mark­ki­noi­den käytössä on ollut pai­koi­tus­alu­eena ortodoksikirkon vie­rei­nen pysäköintialue ja Aittakenttä.

Vuon­na 2022 markkinat olisivat to-su 25.8. - 28.8.2022 ja
ke 24.8.2022 olisi ns. rakennuspäivä.

Tornion Kansainväliset Suurmarkkinat ovat olleet anomuksen mu­kaan olleet erittäin suositut ja TMK on lähettänyt kaikkien EU-mai­den tori- ja tapahtumaelinkeinon järjestöille kutsut lähettää omat edus­ta­jan­sa Suomeen kesäksi 2022. Lisäksi positiivisen pa­laut­teen houkuttelemana lukuisat eri yhteisöt ovat lähestyneet saa­dak­seen edustuksensa mukaan kesän 2022 Kansainvälisille Suur­mark­ki­noil­le.

Hakemuksen mukaan TMK sitoutuu huolehtimaan markkinoinnin kaik­ki järjestelyt mm. puhtaanapidon, jätehuollon, jär­jes­tyk­sen­val­von­nan, yövartioinnin jne. TMK tarvitsee sähköä markkinoita var­ten ja tulee ostamaan sitä kaikista käytettävissä olevista säh­kö­kes­kuk­sis­ta.

Tekniset palvelut esittää alueen vuokraamista Tori- ja mark­ki­na­kau­pan palvelukeskus Oy:lle ja vuokraksi koko tapahtuma-ajalta (25.8. - 28.8.2022) 500 euroa, kuten aiempinakin vuosina, si­säl­täen luvan sijoittaa tien­var­si­mai­nok­sia tapahtuman tiedottamista var­ten Tornion kaupungin omis­ta­mil­le alueille lii­ken­ne­tur­val­li­suut­ta vaarantamatta. Ta­pah­tu­ma-alue em. ja liitekartan mukaan. Li­säk­si paikoituskäyttöön varataan ortodoksikirkon viereinen py­sä­köin­ti­alue ja Aittakenttä. Ha­ki­jal­la on oikeus vuok­ra­ta markkinapaikkoja edelleen alueelta ta­pah­tu­maan tu­le­vil­le yrit­tä­jil­le.

TMK sitoutuu huolehtimaan markkinoiden kaik­ki jär­jes­te­lyt kuten mm. puhtaanapidon, jätehuollon, jär­jes­tyk­sen­val­von­nan, yö­var­tioin­nin jne. niin ettei, niistä aiheudu haittaa ei­kä kus­tan­nuk­sia kau­pun­gil­le. Muina ehtoina todettakoon, että TMK luo­vut­taa ta­pah­tu­ma-alu­eet Tornion kaupungin hallintaan puh­dis­tet­tu­na ja sii­nä kunnossa kuin ne ovat olleet tapahtumaa en­nen ta­pah­tu­man pää­tyt­tyä. TMK myös hankkii tapahtumaan var­ten tar­vit­ta­vat luvat muil­ta viranomaisilta.

Kaupunki voi avustaa katujen sul­ke­mi­ses­sa re­surs­sien mah­dol­lis­taes­sa sekä lainaamalla ai­na­kin Länsirannan ka­dun sul­ke­mi­seen tarvittavat puomit. Myös ta­pah­tu­man mark­ki­noin­tiin on mah­dol­lis­ta saada apua.

Liite Hakemus

 Tapahtuma-alueen kartta
 

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus 

Lautakunta päättää antaa luvan Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus Oy:lle liitekartan mukaisen ja edellä kuvatun alueen käyttöoikeuden Kansainvälisen Suurmarkkinatapahtuman järjestämistä varten 25.8.-28.8.2022 ja ortodoksikirkon viereisen paikoitusalueen ja Aittakentän paikoituskäyttöön. Tapahtuma-alueen rajausta voidaan vielä tarkentaa tarpeen niin vaatiessa Teknisten palveluiden ja TMK Oy:n kesken.

Koko tapahtuma-ajalta peritään vuokraa 500 euroa sisältäen luvan sijoittaa tienvarsimainoksia tapahtuman tiedottamista varten Tornion kaupungin omistamille alueille liikenneturvallisuutta vaarantamatta. TMK Oy vastaa kokonaisuudessaan tapahtuman järjestämisestä ja markkina-alueeseen rajautuvien kiinteistöjen tiedottamisesta. Tapahtumassa on otettava huomioon Lapin pelastuslaitoksen toiminnan edellytykset eikä Länsirannalla sijaitsevaa mainostaulua saa peittää. Muut ehdot ovat edellä mainitut.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______