Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.01.2022/Pykälä 53

KV 30.08.2021 § 140 

Valmistelija hallintopäällikkö Outi Kääriäinen

Valtuutettu Kosti Ollila jätti 30.8.2021 sosiaalidemokraatisen valtuustoryhmän puolesta seuraavan sisältöisen valtuustoaloitteen:

"Lautakunnille tehdään aloitteita kuten kaupungin valtuustollekin. Lautakunnille tehtyjä aloitteita ei näy juurikaan missään eikä myöskään niiden virallista käsittelyä. Lautakunnille tehdyt aloitteet ovat yhtä tärkeitä aloitteen tekijälle kuin valtuustoaloitte tekijälleen. Kuntalaisella on oikeus tietää kaikista tehdyistä aloitteista, myös lautakunta-aloitteista. Esitämme, että lautakunnille tehdyt aloitteet kirjataan kyseisen lautakunnan pöytäkirjaan."

Päätös Päätettiin saattaa aloite kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

Tiedoksi   Keskushallinto, hallintopäällikkö ja kaupunginlakimies

 

 _______

KH 31.01.2022 § 53  

838/00.01.01.01/2021  

Valmistelija Hallintopäällikkö Outi Kääriäinen, 040 667 9760

Valtuutettu Kosti Ollilan jättämässä sosiaalidemokraattisen valtuustoryhmän valtuustoaloitteessa esitetään, että lautakunnille tehdyt aloitteet kirjattaisiin kyseisen lautakunnan pöytäkirjaan koska aloitteiden virallinen käsittely ei näy juurikaan missään. Lisäksi valutuustoaloitteessa todetaan, että lautakunnille tehdyt aloitteet ovat yhtä tärkeitä aloitteen tekijälle, kuin valtuustoaloite tekijälleen ja kuntalaisella on oikeudesta tietää kaikista tehdyistä aloitteista, myös lautakunta-aloitteista.

Kuntalain 29 § mukaan kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Hallintolain 6 § mukaan hallinnossa asioivia on kohdelta tasapuolisesti ja toimien on oltava puolueettomia ja lain 23§ mukaan asiat on käsiteltävä ilman aiheetonta viivytystä.

Aloitteiden käsittelyyn liittyen, hallintosäännön 146 § 1 kohdan mukaan aloitteen käsittelee se kunnan viranomainen, jolla on toimivalta tehdä päätöksiä aloitteen tarkoittamassa asiassa. Jos toimivaltainen viranomainen on toimielin, aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä on annettava toimielimelle tieto jäljempänä määrätyllä tavalla.

Hallintosäännön 146 § 2 kohdan mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä.
 

Hallintosäännön 146 § 3 kohdan mukaan muun toimielimen kuin valtuuston toimivaltaan kuuluvista aloitteista on annettava tieto toimielimelle kirjallisesti sen toimivaltaan kuuluvista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä.
 

Hallintosäännön 146 § 4 kohdan mukaan kaikki kunnassa vireille tulleet aloitteet käsitellään toimivaltaisessa kunnan viranomaisessa ilman aiheetonta viivytystä.

Dynasty -asianhallintajärjestelmän merkintöjen mukaan lautakunta-aloitteet on kirjattu asianhallintajärjestelmään ja ne on käsitelty hallintosäännön mukaisesti asianomaisessa lautakunnassa:

- Henna Knuutin lautakunta-aloite 24.4.2018 käsitelty teknisessä lautakunnassa 23.5.2018 § 93
- Henna Knuutin 25.1.2018 jättämä lautakunta-aloite pysäköimiskieltomerkin asettamisesta Thurevikinkadun pohjoiselle ajokaistalle Aarnintien risteysten välille
- Henna Knuutin 25.4.2019 jättämä lautakunta-aloite liittymiseksi Syrjinnästä vapaa alue -kampanjaan on käsittelemättä
- Tuija Palosaaren 21.6.2021 jättämä aloite ikäihmisten päiväkeskustoiminnasta on käsitelty sosiaali- ja terveyslautakunnassa 10.8.2021 § 117
- Linda Oinaan 11.11.2021 kirjattu aloite koskien pienten lasten vanhempien huomioimista toimintaa suunniteltaessa ja asian käsittely elämänlaatulautakunnassa 19.1.2022 § 11

Käsittelyiden perusteella lautakunta-aloitteita on käsitelty hallintosäännön edellyttämällä tavalla ja valtuustoaloitteen johdosta asia on syytä viedä toimialojen tietoon.
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Merkitään asia tiedoksi ja saatetaan kaupunginvaltuuston sekä toimialojen  tietoon sekä katsotaan aloite loppuun käsitellyksi.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______