Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 11.05.2022/Pykälä 57

ELLA 19.01.2022 § 6 

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja ja talous- ja hallintopäällikkö

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset mm. kokousmenettelystä. kaupunginvaltuuston 14.12.2020 hyväksymässä hallintosäännön 123 §:ssä todetaan kokousajasta ja paikasta seuraavaa.

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen".

Hallintosäännön 143 §:ssä on määräykset pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta.

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta".

Hallintosäännön 143 §:ssä on vielä määräyksiä toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksista. Hallintosäännön 144 §:ssä annetaan määräykset pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä.

"Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kun kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään"

Jokaisen toimielimen tulee päättää kokousten ajasta ja paikasta hallintosäännön 123 §:n sekä pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä hallintosäännön 143-144 §:n mukaisesti

Hallintosäännön 135 §:n mukaan esittelijästä määrätään toimielimen päätöksellä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä.

128 § varajäsenen kutsuminen: Mikäli toimielimen jäsen ei pääse kokouksee, hänen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Halmkrona Ilkka

Päätösehdotus                   Elämänlaatulaukunta päättää hyväksytä, että

 1.elämänlaatulautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2022 pääsääntöisesti keskiviikkoisin alkaen kello 16.30 kerran kuukaudessa kesäkuukausia lukuunottamatta.

 2. lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii talous- ja hallintopäällikkö ja hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisekseen määrätty.

 3. pöytäkirja tarkastetaan elämänlaatulautakunnan seuraavaan kokouksen yhteydessä pöytäkirjan tarkastajien toimesta, ellei asioiden kiireellisyys vaadi nopeampaa tarkastusta.

 4. pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä.

 5. sovitaan käytännöstä, että varajäsenen kutsuu varsinaisen jäsen ollessaan estynyt saapumasta kokoukseen.

 6. toimialajohtaja (sivistystoimenjohtaja) toimii esittelijänä, mutta tarvittaessa, mikäli päätettävän asian luonne ja tärkeys niin vaatii, kokoukseen pyydetään mukaan myös yksikön vetäjä.

 7. toimialajohtajan olessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty,

 8. muutoin noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. 

                                    Lautakunta päättää hyväksyä kokousmenettelyt vuodelle 2022.

Päätös Muutettiin kohtaa 3. niin, että pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen.

Hyväksyttiin.

 _______

ELLA 11.05.2022 § 57  

1462/00.01.01.01/2022  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Tarja Konola-Jokinen

Elämänlaatulautakunta ei ole päätöksessään 19.1.2022 §6

ottanut kantaa esityslistan lähettämisen tapaan. Hallintosääntö 124 § määrää, että kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kutsut kokouksiin ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille vähintään kolme päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt.

Tämän hetkinen käytäntö on ollut, että esityslistat on postittettu viikko ennen kokousta kokousväelle. Elämänlaatulautakunnan kokousasioiden valmistelijat ja esittelijä toivovat, että elämänlaatulautakunta hyväksyisi esityslistojen vastaanottamisen sähköpostiin vähintään kolme päivää ennen kokousta. Näin valmistelijat ja esittelijät saisivat valmisteluun kolme päivää lisäaikaa.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta hyväksyy esityslistojen toimittamisen sähköpostitse kolme päivää ennen kokousta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______