Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 28.06.2023/Pykälä 149

TEKN 28.06.2023 § 149  

2027/02.08.00/2022  

Valmistelija Hankintapäällikkö Sari Backman, 0403555245

Hankintayksikkö on kilpailuttanut aiemman palvelutuottajan kanssa tehdyn sopimuksen purkamisen johdosta uudelleen hiihtolatujen kunnossapidon kausille 2023 - 2025. Kilpailutus on EU hankintalain mukaisen kynnyksen ylittänyt hankinta, joka on kilpailutettu avoimena menettelynä, ja jossa kokonaistaloudellisen hankinnan vertailuperusteena on halvin hinta. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden Optiokauden mahdollisuus, josta Tilaaja ilmoittaa ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä.

Optioiden lisäksi Tilaaja voi tilata tähän sopimukseen erikseen pyydettävällä tuntihinnalla hiihtolatujen kesäajan kunnostustöitä

tämän sopimuksen puitteissa ja voimassaoloaikana. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjottu tuntihinta ja tilata työ tarvittaessa myös

muualta. Kesäkunnostustöiden kokonaistuntihinta-arvio on alle 10% koko sopimuksen arvosta. Sopimusehdot: JYSE 2014 huhtikuu 2022 päivitysversio.

1. HANKINTAILMOITUS (TED F02) (VANHA VERSIO) Tornion kaupunki Lähdejärjestelmä: Cloudia Kilpailutus. Vastaanotettu Hilmaan 8.5.2023 08:17. Julkaistu Hilmassa 10.5.2023 08:20. Julkaistu TED:issä 12.5.2023. Ilmoituksen numero 2023-127885. TED numero 2023/S 092-284773.

Ilmoitukseen tehtiin yksi korjaus, jossa annettiin lisäaikaa kysymyksille ja siitä johtuen tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennettiin.

2. HANKINTAILMOITUS (TED F02) (KORJAUS) Tornion kaupunki Lähdejärjestelmä: Cloudia Kilpailutus. Vastaanotettu Hilmaan 8.6.2023 09:27. Julkaistu Hilmassa 10.6.2023 09:30. Julkaistu TED:issä 13.6.2023. Ilmoituksen numero 2023-130496. TED numero 2023/S 112-351481.

 Määräaikaan 19.6.2023 9:00:00 mennessä saatiin neljä (4) tarjousta.

1. 19.6.2023 7:29:46 Olli-Pekka Paavola Oy (FI26773503),
2. 19.6.2023 0:28:49 Seskars Group Oy (3351791-1),
3. 17.6.2023 16:05:02 Tornion Koneyhtymä Osuuskunta (26933829),
4. 17.6.2023 23:36:17 Veirok oy (FI32520238),

Ensimmäisessä vertailuvaiheessa todetaan Tarjoajan soveltuvuus toimia palveluntuottajana Tornion kaupungille. Soveltuvuusvaatimuksissa on pyydetty (kohdassa 1.10) referenssi: Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi referenssikohde vastaavista kunnossapitourakoista viimeisen viiden vuoden ajalta.Todettiin että Seskars Group Oy ei referenssien osalta pysty näyttämään vastaavia kohteita hiihtolatujen kunnossapidosta ja ei siten osallistu hintavertailuun. Samoin ESPD lomakkeen tarkastamisen yhteydessä todettiin, että Veirok Oy ei ole ilmoittanut käyttävänsä referenssin mukaisesti muiden yritysten voimavaroja, eli annettua referenssiä Tornion kaupungin hiihtolatujen kunnossapidosta ei voida hyväksyä soveltuvuusvaatimuksissa ja Veirok Oy suljetaan pois hintavertailusta.

Jäljellejäävien Tarjousten hintavertailun perusteella kokonaistaloudellisin ja edullisin Tarjous on Tornion Koneyhtymä Osuuskunta.

(vertailutaulukko liitteenä).

Esitän, että palveluntuottajaksi hiihtolatujen kunnossapitäjäksi valitaan Tornion Koneyhtymä Osuuskunta.

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Hyväksytään palveluntuottajaksi Tornion Koneyhtymä Osuuskunta.

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______