Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 13.12.2023/Pykälä 244

TEKN 13.12.2023 § 244  

3895/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Katariina Pirttimaa, p. 050 597 2028

Hankintayksikkö on kilpailuttanut aiemman sopimuksen päättymisen vuoksi uimahallin siivouspalvelun, samaan kilpailutukseen yhdistettiin uusina sopimuksina sivistyspalveluilla käytössä olevien sähkötalon ja nuorisopalveluiden tilan (kauppakeskus Rajalla) siivoukset.

EU-hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 5.11.2023 numerolla 2023-001566, TED 672842-2023.

Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen:

1. Uimahallin siivouspalvelu (sopimus ajalle 1.4.2024 - 30.6.2026)
2. Sähkötalon siivouspalvelu (sopimus ajalle 1.1.2024 - 30.6.2026)
3. Nuorisopalveluiden tilan siivouspalvelu (1.1.2024 - 30.6.2026)
4. Kokonaistarjous kaikista kolmesta osa-alueesta

Kaikkiin sopimuksiin sisältyy yhden (1) vuoden optio ajalle 1.7.2026 - 30.6.2027.

Menettelynä on ollut julkisen hankintalain mukainen avoin menettely ja kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena halvin hinta, jossa on voitu tarjota sekä osa-alueiden hintoja erikseen, että kaikkia osa-alueita kokonaishintana.

Määräaikaan 7.12.2023 klo 12:00 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Vertailutaulukko liitteenä.

Päätöksenteon perusteena hankintayksikkö on tarjouspyynnössä antanut vaihtoehtoja:

1. Mikäli kokonaistarjouksen kaikista osa-alueista jättäneen tarjoajan kokonaishinta on halvempi kuin osa-alueisiin 1 - 3 jätettyjen tarjousten halvimpien hintojen summa, valitaan palveluntuottajaksi kokonaistarjouksen kaikista osa-alueista antanut tarjoaja.
2. Mikäli kaikille osa-alueille ei saada osatarjouksia valitaan palveluntuottajaksi kokonaistarjouksen kaikista osa-alueista jättänyt tarjoaja.
3. Mikäli kaikille osa-alueille saadaan tarjouksia ja niiden yhteenlaskettu hinta on halvempi kuin edullisimman kokonaistarjouksen kaikista osa-alueista jättäneen tarjoajan kokonaishinta, valitaan kullekin osa-alueelle palveluntuottajaksi halvimman hinnan jättänyt tarjoaja.

Kaikille osa-alueille saatiin tarjouksia ja osa-alueiden edullisimpien tarjousten yhteenlaskettu hinta (161 016,00 € / vuosi, alv 0 %) on halvempi kuin edullisimman kokonaistarjouksen kaikista osa-alueista jättäneen tarjoajan kokonaishinta (162 108,00 € / vuosi, alv 0 %), minkä vuoksi jokaiselle osa-alueelle valitaan palveluntuottajaksi halvimman osa-aluekohtaisen hinnan jättänyt tarjoaja.

Tekninen lautakunta on toimivaltainen viranomainen tekemään hankintapäätöksen uimahallin siivouspalvelusta. Sähkötalon ja nuorisopalveluiden tilojen siivouspalveluiden hankinnasta tehdään sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset.

Uimahallin siivouspalvelusta edullisimman osa-aluekohtaisen tarjouksen jättänyttä SOL Palvelut Oy:tä esitetään valittavaksi palveluntuottajaksi osa-alueelle 1. Uimahallin siivouspalvelu, vuosihintaan 115 848,00 € (alv 0%). Sopimuksen arvo koko sopimusajalle 376 506,00 € (alv 0%).

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta valitsee uimahallin siivouspalvelun palveluntuottajaksi SOL Palvelut Oy:n.

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______