Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.01.2024/Pykälä 7

SIVISTYS 07.11.2023 § 91 

Valmistelija Hankintapäällikkö Sari Backman, 040 355 5245

Nykytilanne

Koulukuljetusten järjestäminen on kunnille lakisääteistä. Oppilaalle

tulee järjestää koulukuljetus perusopetuslain §32 mukaisesti.

Tornion kaupungin koulukuljetukset on kilpailutettu viimeksi vuonna 2019, ja perussopimuskauden jälkeen on jatkettu sopimuksessa määritellyillä optioilla, joista viimeinen päättyy kevääseen 2024. Uuden sopimuskauden tarjouskilpailutuksen ajankohta on suunniteltu alkavan puoli vuotta ennen kuluvan sopimuksen päättymistä.

Hankinnan aikataulu

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi 20.10.2023 ja varsinainen EU -hankintailmoitus (joka on samalla myös tarjouspyyntö) julkaistaan Hilmassa tammikuussa 2024. Hankintapäätös tulee lautakunnan päätettäväksi huhti-toukokuussa 2024.

Hankintasopimukset allekirjoitetaan ennen juhannusta. Liikennöinti alkaa lukuvuoden alkaessa elokuussa 2024.

Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista

(1397/2016) ja lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten

huomioon ottamisessa julkisissa hankinnoissa (1509/2011).

Hankintalain tarkoittamissa EU-kynnysarvojen ylittävissä hankinnoissa sovelletaan laissa määrättyjä yksityiskohtaisia menettelytapoja ja määräaikoja.

. 

Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Kilpailutus toteutetaan

Cloudiassa Tarjouspalvelu.fi portaalin kautta, jonka kautta kaikilla

vähimmäisvaatimukset täyttävillä palveluntarjoajilla on mahdollisuus

osallistua hankintamenettelyyn.

Sopimus

Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on 5 500 000 euroa (ALV 0). Varsinainen sopimuskausi on 2024-2027 ja sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella lukuvuoden 2028-2029 loppuun saakka. Näin ollen seuraavan kilpailutuksen ajankohta on tammikuussa 2027 tai tammikuussa 2029.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Halmkrona Ilkka

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi hankintapäällikön esittämät koulukuljetusten hankintaperiaatteet.

Päätös Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.
Hyväksyttiin.

 _______

SIVISTYS 18.01.2024 § 111  

3950/02.08.00/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Halmkrona Ilkka 0505915142

Hankintapäällikkö Sari Backman kertoo koulukuljetuksen nykytilanteen, hankinnan aikataulun, hankintamenettelyn ja tulevan sopimuksen arvon ja sopimuskauden pituuden.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Halmkrona Ilkka

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi hankintapäällikön esittämät koulukuljetusten hankintaperiaatteet.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______