Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 17.01.2024/Pykälä 6

ELLA 17.01.2024 § 6  

4158/00.01.01.02/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Tarja Konola-Jokinen 040 664 7787

Kuntalain 14 § mukaan valtuusto päättää kaupungin hallintosäännöstä, jossa annetaan tarpeelliset määräykset kokousmenettelystä.

Kaupunginvaltuuston 26.10.2023 hyväksymässä 1.11.2023 voimaan tulleen hallintosäännön 126 § määrätään kokousajasta ja -paikasta seuraavaa:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Hallintosäännön 146 § määrätään pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta seuraavaa: "Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä".

Hallintosäännön 146 § :ssä määrätään lisäksi toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksesta ja § 147 päätösten tiedoksi saattamisesta kaupungin jäsenille kuntalain 140 § mukaisesti. Hallintosäännön 7 § mukaan kaupunginhallituksen kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii kaupunginhallituksen nimeämä viranhaltija.
 

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja

Päätösehdotus Päätetään elämänlaatulautakunnan kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2024 seuraavaa:

1) elämänlaatulautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 16:30 alkaen ja ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kaupungintalon valtuustosalissa tai puheenjohtajan harkinnan mukaisesti vaihtoehtoisesti hallintosäännön §124 sähköisinä kokouksina

2) kokouskutsu lähetetään viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta

3) varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, varsinaisen jäsenen on kutsuttava varajäsenensä tilalle ja ilmoitettava asiasta elämänlaatulautakunnan sihteerille

4) pöytäkirjan tarkastavat elämänlaatulautakunnan kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa

Päätös Hyväksyttiin.

 _______