Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 08.02.2024/Pykälä 4

HENKJ 08.02.2024 § 4  

4158/00.01.01.02/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Elisa Parkkila

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset mm. kokousmenettelystä.

Kaupunginvaltuuston 26.10.2022 hyväksymässä ja 1.11.2023 voimaantulleen tarkistetun hallintosäännön 126 § määrää kokousajasta ja -paikasta seuraavaa:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoon kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrä kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruutta kokouksen."

Hallintosäännön 146 § määrää pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta seuraavaa:

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pötäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä".

Hallintosäännön 146 §:ssä määrätään lisäksi toimielimenpöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksesta. Hallintosäännön 147 § määrittelee päätösten tiedoksi saattamisesta kaupungin jäsenille kuntalain 140 §:n mukaisesti.

Jokaisen toimielimen tulee päättää kokousten ajasta ja paikasta hallintosäännön 126 §:n, pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta hallintosäännön 146 §:n sekä pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä kuntalain 140 §:n mukaisesti.

Esittelijä Henkilöstöpäällikkö Parkkila Elisa

Päätösehdotus Päätetään henkilöstöjaoston kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2024 seuraavaa:

1. Henkilöstöjaoston kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden neljäntenä torstaina klo 15:00 alkaen kaupungintalolla
    ja ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan,

2. kokouskutsu lähetetään kolme päivää ennen kokousta sähköisesti kaikille jäsenille,

3. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, varsinainen jäsen kutsuu varajäsenensä sijalle,

4. pöytäkirjan tarkistaa ja allekirjoittaa sähköisesti henkilöstöjaoston kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa,

5.  pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa viimeistään viikon kuluessa pöytäkirjan
    tarkastamisesta (KV 26.10.2023 § 113),

6. kokouksissa asian esittelijänä toimii henkilöstöpäällikkö tai asian valmistelija.                                                                                                   Mikäli Tornion kaupunginhallitus hyväksyy 18.3.2024 ja kaupunginvaltuusto hyväksyttäväksyy 25.3.2024 päivitetyn hallintosäännön 1.4.2024 alkaen henkilöstöjaoston henkilöstöasioiden esittelijänä toimii henkilöstöpäällikkö ja työllisyysasioiden esittelijänä Tornion kaupungin työllisyyspäällikkö 31.12.2024 saakka. 1.1.2025 alkaen työllisyysasioiden esittelijänä toimii Meri-Lapin työllisyysalueen Pohjoisen palvelualueen palvelualuejohtaja.

7. nimetään pöytäkirjanpitäjäksi henkilöstöpäällikkö.

Päätös Muutettu päätösesitys, kohta 4 pöytäkirjan tarkastavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Hyväksyttiin päätösesitys.

 _______