Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 28.02.2024/Pykälä 43

TEKN 28.02.2024 § 43  

3345/02.08.01/2023  

Valmistelija Paikkatietosuunnittelija Juho-Eetu Hakso, p. 040 672 9766 ja paikkatietoinsinööri Kimmo Annala, p. 040 530 4892

Tornion kaupungilla on käytössä Trimblen järjestelmäkokonaisuus. Trimblen järjestelmäkokonaisuudella tarkoitetaan paikkatietojärjestelmä Locusta ja asiointi.fi -palvelua eli sähköistä asiointipalvelua. Locuksessa ylläpidetään ja hallitaan rakennetun ympäristön tietoja. Sähköisessä asiointipalvelussa esim. kuntalaiset voivat luoda sähköisiä lupia tai hakemuksia.

Keminmaan kunta on ilmoittanut halukkuutensa siirtyä Trimblen järjestelmäkokonaisuuden seutukäyttäjäksi, jonka vastuukuntana toimii Tornio. Tätä seutukäyttöä varten tulee laatia sopimus Tornion kaupungin ja Keminmaan kunnan välille, koska Keminmaa ryhtyy käyttämään Tornion hallinnassa olevaa Trimblen järjestelmäkokonaisuutta. Lisäksi tässä sovitaan, että Tornio hoitaa Keminmaan puolesta järjestelmän ja palvelun käyttöönottoihin ja ylläpitoon liittyviä tehtäviä.

Tällä sopimuksella osapuolet sopivat Trimblen järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoon, hallinnointiin, käyttäjätukeen ja ylläpitoon liittyvistä tehtävistä sekä myös maksettavista korvauksista. Sopimuksella määritellään myös Keminmaan oikeudet Trimble järjestelmäkokonaisuuden käytöstä, jonka myötä Keminmaa voi tuottaa palveluja Trimblen järjestelmäkokonaisuuden avulla. Tämän sopimuksen lisäksi Tornio on tehnyt sopimuksen Trimblen kanssa, jonka perusteella Tornio on oikeutettu tarjoamaan Keminmaalle Trimble järjestelmäkokonaisuuden osia käyttöönsä Trimblen sopimuksessa mainitun Palvelukeskustoiminnan muodossa. Tornio vastaa tästä Trimblen kanssa tehtävästä sopimuksesta.

Liite  Sopimus Keminmaan ja Tornion välisestä seutumallista

 Seutumalli hinnasto

 Sopimus palvelukeskustoiminnasta, nro FI-EP-PAD-RENT-24-149380

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi liitteenä esitetyn Tornion kaupungin ja Keminmaan kunnan välisen sopimuksen liitteineen.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______