Meri-Lapin ympäristöterveys- ja joukkoliikennejaosto
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 43

YTERJOLJ 21.05.2024 § 43  

4319/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankintapäällikkö Sari Backman p. 040 3555245

Hankintakertomus:

Meri-Lapin joukkoliikenneyksikkö kuuluu Tornion kaupungin organisaatioon ja Hankintayksikkö on Tornion kaupunki. 

Tornion kaupugin hankintapalvelut on kilpailuttanut Meri-Lapin joukkoliikenneviranomaisen suunnittelemat seudullisen joukkoliikenteen reitit ja palvelut. Liikennöinti alkaa 5.8.2024. Kunnat toimivat ostajaosapuolina tässä hankinnassa. Seutuliikenteen hankinnalle esitetyt hankintaperiaatteet on hyväksytty kaikissa kunnissa helmikuussa 2024.

Hankinnassa on sovellettu EU:n Palvelusopimusasetusta 1370/2007 (PSA), Liikennepalvelulakia 320/2017 sekä Erityisalojen hankintalakia 1398/2016. Sovellettava oikeusperusta hankinnalle on Direktiivi 2014/25/EU. Tarjouskilpailu koski hankintasopimusta julkisen liikenteen hoitamisesta kohdeluettelossa lueteltujen kohteiden mukaisesti bruttokorvaukseen perustuvan liikennöintikorvauksen mukaisesti ajalle 5.8.2024 - 4.8.2029. Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden optiokausilla ajalle 5.8.2029 - 4.8.2030 ja 5.8.2030 - 4.8.2031. Tarjouspyynnössä on kohdereitteihin perustuen kolme (3) osaa, joiden yhteenlaskettu ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on ollut 3 000 000 EUR. Vertailuperusteena on käytetty alhaisinta hintaa ja laadulliset ominaisuudet on liitetty tarjoajan soveltuvuusvaatimuksiin. 

Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 28.3.2024 10:30 (UTC +02:00) ja TEDissä 28.3.2024. Hilma numero: 2024-007615 ja TED 187701-2024. Hankintailmoituksesta julkaistiin maksujärjestelmäliitteen osalta korjattu versio 5.4.2024 10:30 Matkahuolto Oy antaman ilmoituksen ja tiedon perusteella. 

Hankintaan liittyvien kysymysten määräaika päättyi 15.4.2024 12:00 ja saapuneisiin kysymyksiin (3 kpl) vastattiin 2. ja 3.4.2024. Hankintayksikkö lähetti tiedon kaikille tarjoajille liitteen korjauksesta koskien maksujärjestelmäliitettä 4.4.2024 ja otti ilmoituksen korjattavaksi.

Tarjousten määräaikaan 30.4.2024 12:00 mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta. Tarjoukset avattiin 2.5.2024 12:04 ja vertailu suoritettiin hankintalain mukaisesti järjestyksessä 1) tarjoajien soveltuvuus ja 2) hinta. Vertailussa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät annetut soveltuvuusvaatimukset, eikä tarjouksia  sen vuoksi hylätty.

Hintavertailussa todettiin, että alhaisinta hintaa osa-alueittain on tarjottu seuraavasti:

Osa 1. Kemi/Tornio - Keminmaa - Tervola - Keminmaa - Kemi/Tornio

Kemin Taksipalvelu Oy:  2 384 660,00 EUR / Sopimushinta

Osa 2. Tornio - Kemi - Tornio

E. Jussila Oy: 109 000,00 EUR / Sopimushinta 

Osa 3. Simo - Kemi - Simo

K. Hekkanen Oy: 60 000,00 EUR / Sopimushinta 

Koko kiinteän sopimuskauden yhteishinta on näin ollen 2 553 660,00 EUR.

Tieto annettiin tarjoajille 2.5.2024 sähköisesti välipäätöksenä ja tiedoksiantona ennen varsinaista hankintapäätöstä.

Hankintapalvelut ehdottaa valittavaksi vertailutaulukon (Liite) mukaisesti liikennöitsijät kohteisiin. Hyväksynnän jälkeen hankintapalvelut aloittaa sopimusten valmistelun. Sopimukset on määrä allekirjoittaa valitusajan 30 päivää kuluttua hankintapäätöksestä, kesäkuun 2024 loppuun mennessä. Liikennöinti alkaa 5.8.2024.

Liite Vertailutaulukko

Esittelijä Seutulogistikko Pirttiperä Taru

Päätösehdotus Meri-Lapin ympäristöterveys- ja joukkoliikennejaosto valitsee esitetyt toimijat palveluliikennesopimuksiin.

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______