Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 42

SIVISTYS 18.04.2024 § 42  

3950/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Sari Backman, 040 355 5245 ja koulukuljetuskoordinaattori Mira Pohjanen, 050 597 1420.

Sivistyslautakunta 8.2.2024 §19 ja kaupunginhallitus 5.2.2024 §32 ovat hyväksyneet hankintasuunnitelman kilpailutettavaksi koskien Tornion kaupungin lakisääteisiä koulukuljetuksia sopimuskaudelle 2024-2027 (2029).

Hankintapalvelut on kilpailuttanut koulukuljetukset maaliskuussa 2024 EU hankintalain mukaisesti avoimena menettelynä ja puitesopimusjärjestelynä, jossa vertailuperusteena on käytetty halvinta hintaa annetun vertailulaskukaavan mukaisesti. Ilmoitus on julkaistu 15.2.2024 TED:issä, ja Hilmassa numerolla 2024-005552.

Määräaikaan 15.3.2024 10:00 (UTC +02:00) mennessä saatiin 10 tarjousta. Hankintalain mukaisesti ensin arvioitiin tarjoajien soveltuvuus. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Seuraavaksi vertailtiin tarjotut hinnat annettujen vertailuperusteiden mukaisesti.

Hintavertailussa todettiin, että Taksi A Kyöstäjän tarjous kalustovaatimusten osalta ei täyty kohteeseen 3.1 ja tarjous hylättiin siltä osin. Kohteeseen valittiin seuraavaksi halvin tarjous Heiskasen liikenne Oy.  Kohteeseen 3.2 valittu Kyöstäjän ajoneuvo oli jo valittu halvempana ja halvimpana tarjouksena kohteeseen 4.1 vertailukierroksella 3., joten kohteeseen 3.2 valittiin toiseksi halvimpana tarjouksena Heiskasen liikenne Oy. Vertailutaulukko liitteenä.

1. Valinta: Kohde

3.1    Heiskasen liikenne Oy

2. Valinta: Isot ajoneuvot kohteisiin

1.2. Janne Moisanen Oy

1.4 JS Matkat Oy

2.2  JS Matkat Oy

2.3 NET Matkat Ky

3.3 E. Jussila Oy

5.1 JS Matkat Oy

3. Valinta: Keskikokoiset ajoneuvot kohteisiin

1.1 Janne Moisanen Oy

2.1 JS Matkat Oy

2.4 Jussila Ay

4.1 Taksi A. Kyöstäjä

4. Valinta: Tilataksit kohteisiin

1.3    E. Jussila Oy

3.2    Heiskasen liikenne

6.1    Taksipalvelu Henri Schoultz

Hankitasopimuksen kokonaisarvo, jossa vertailutaulukon tarjotut reitthinnat ja sopimuskaudelle arvioitu ennakoimattomat tuntikohtaiset ajot lasketaan yhteen (2023 toteutuma), arvio on yhteensä n. 7 milj. euroa.

Puitesopimusjärjestelyyn osallistuvien tarjoajien rikosrekisteriotteet tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankintapalvelut esittää sivistystoimenjohtajalle, että sivistystoimenjohtaja esittää lautakunnalle hankintapäätöksen viemistä kaupunginhallituksen päätöksentekoon vertailutaulukon mukaisesti.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy hankintapäätösesityksen sellaisenaan ja vie asian kaupunginhallituksen lopulliseen päätöksentekoon.

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

Pykälä tarkastettiin kokouksessa.

 _______