Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 145

KH 06.05.2024 § 145  

4658/00.04.00/2024  

Valmistelija hallintopäällikkö Outi Kääriänen, 040 667 9760

Lapin jääkäriprikaatin aluetoimisto on toimittanut 22.4.2024 päivätyn pyynnön (8146/15.03.01/2023) nimetä Tornion kaupungin edustajat vuoden 2024 kutsuntatilaisuuksiin, jotka järjestetään Torniossa 23.10 ja 24.10.2024 klo 09:00 alkaen Peräpohjolan opistolla osoitteessa Joentalo, Kivirannantie 13-15.

Kutsuntojen avaustilaisuus on juhlallinen ja kutsunnat avaa pääsääntöisesti Lapin aluetoimiston päällikkö. Avauspuheen jälkeen kunnan ja seurakunnan edustajat esittävät tervehdyksensä (kesto noin 3-5 min) kutsunnanalaisille. Poliisipäällikköä tai poliisin edustajia on pyydetty tuomaan tilaisuuteen poliisiviranomaisen tervehdys. Veteraaneja kutsutaan tilaisuuksiin mahdollisuuksien mukaan. Kutsunnat ovat Puolustusvoimille vuosittainen kuntakäynti, jossa puolustusvoimien edustajat ja eri vianomaiset tapaavat toisensa.

Lapin sotilassoittokunta pyritään saamaan mahdollisimman useaan ti-laisuuteen. Lapin sotilassoittokunta esittää kutsuntapaikkakunnalla ol-lessaan marssimusiikkia.

Kutsuntatilaisuus päättyy kutsunnanalaisilla ja lautakunnilla paikka-kunnasta riippuen klo 14.00 - 16.00. Kuntia/kaupunkeja pyydetään tarjoamaan lounas kutsunnanalaisille sekä kahvitus avaustilaisuuteen osallistuville kutsuvieraille.

Tornion kaupungissa muodostetaan 23.10 ja 24.10.2024 kaksi (2) lautakuntaa, molempiin lautakuntiin tarvitaan oma edustajansa ja heille varahenkilöt. Kuntia/kaupunkeja pyydetään nimeämään Asevelvollisuuslain 22§:ssä mainitut jäsenet ja heille riittävä määrä varamiehiä kutsuntalautakuntaan. Lautakunnan jäseniä nimetessä pyydetään ottamaan huomioon heidän mahdollinen esteellisyys, niin ettei kutsunnanalaisissa ole heidän lähisukulaisiaan. Lisäksi pyydetään kunnan edustajaa valittaessa huomioimaan, että hänellä olisi kokemusta nuorten parissa työskentelystä. Osa kunnista on nimennyt viime vuosina kutsuntalautakuntaan edustajiksi sosiaali-, nuoriso- tai terveysalan ammattilaisia, jotka tuntevat oman alueensa mahdolliset ongelma- ja riskitapaukset jo ennalta. Päätöksenteko näillä paikkakunnilla helpottuu oleellisesti ja lautakunta tekee niin kutsunnanalaisia kuin puolustusvoimia tukevia päätöksiä. Toimintamalli on käytössä valtakunnallisesti ja sillä on Pääesikunnan ja Maavoimien esikunnan vahva tuki. Lautakunnan jäse-neksi ei kuitenkaan suositella etsivän nuorisotyön henkilöä tai aikali-säohjaajaa, koska heidän toivotaan tapaavan kutsunnanalaisia lauta-kuntakäynnin jälkeen.

Kutsuntatilaisuuteen pyydetään lisäksi mukaan kunnan/kaupungin valmius-suunnittelusta perillä olevaa henkilöä. Kutsuvieraskahvien yhteydessä tai sen jälkeen on tarkoitus keskustella valmiussuunnitteluun liittyen kunnan/kaupungin keskeisistä tila- ja aluetarpeista. Keskustelun pohjalta Jääkäriprikaati aloittaa yt-muistioiden päivittämistyön. Kuntien/kaupunkien ja Jääkäriprikaatin väliset yt-muistiot on tarkoitus päivittä vuoden 2025 aikana.

Kunnan/kaupungin edustaja sekä jäsenet kutsuntalautakuntaan ja heidän varamiehet pyydetään ilmoittamaan liitteenä 2 olevalla lomakkeella 26.7.2024 mennessä sähköpostilla osoitteeseen lapinaluetoimisto@mil.fi.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Päätetään 

1) asettaa kuulutus nähtäville vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kutsuntojen alkua ja kutsuntojen ajaksi 

2)  nimetä kutsuntalautakunnan varsinaiset edustajat ja heidän varajäsenensä

3) todeta, että Lapin hyvinvointialue asettaa Tornion kutsuntatilaisuuksiin kutsuntalääkärin sekä muut edustajat

4) nimetä kutsuntojen avajaistilaisuuksiin 23.10 ja 24.10. kaupungin tervehdyksen esittäjät 

5) järjestää kahvit ja ruokailu kutsuntoihin osallistuville.

Päätös Hyväksyttiin kohdat 1,3 ja 5 sekä kohdan kaksi (2) edustajat nimeää kaupunginjohtaja ja kohdassa neljä (4) nimettiin avajaistilaisuuksiin kaupungin tervehdyksen esittäjiksi Päivi Pukero ja varalle Outi Rämö sekä Antti Kaarlela ja varalle Jari Hast.

 _______