Meri-Lapin valmistelutoimielin / työllisyyslautakunta
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 35

TYÖLLISY 22.05.2024 § 35  

4618/07.02.01/2024  

Valmistelija Viestintäpäällikkö Anna-Erika Heikkilä, p. 040 649 7780
Viestintäasiantuntija Ella Rantamaa, p. 040 357 6562
 

Meri-Lapin työllisyysalueen (Kemi, Keminmaa, Simo, Tervola, Tornio, Ylitornio) toiminta alkaa 1.1.2025. Työllisyysalueen toimintaa valmistellaan vuoden 2024 ajan.

Tornion kaupunki toimii työllisyysalueen vastuukuntana, joka järjestää työllisyysalueen tukipalvelut, kuten viestinnän. Tässä roolissa vastuukunta tukee Meri-Lapin työllisyysalueen kuntien yhteistä, yhtenäistä ja samanaikaista viestintää. Valmistelun aikaisen viestinnän suunnittelusta, koordinoimisesta ja toteuttamisesta vastaa viestintäasiantuntija (ma. 12/2024 asti).

Viestintä tukee työllisyysalueen valmistelua ja sujuvaa TE-palvelu-uudistusta monin tavoin.

Viestintä tukee esimerkiksi valmistelun aikaista tiedonkulkua ja vuorovaikutusta työllisyysalueen vastuukunnan ja muiden kuntien sekä luottamushenkilöiden, yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien välillä. Viestintä tukee osaltaan myös TE-palvelujen juurruttamista ja vakiinnuttamista osaksi kuntien muita palveluja. Lisäksi viestintä tukee kuntiin siirtyvää henkilöstöä, jotta tuleva siirtymä on mahdollisimman sujuva. Viestintä tukee uudistuksen läpiviemistä myös siten, että muutos olisi asiakkaiden eli kuntien asukkaiden näkökulmasta mahdollisimman vaivaton.

Meri-Lapin työllisyysalueen valmistelun aikainen viestintä noudattaa Kuntaliiton ohjeita ja suosituksia. Lisäksi viestinnän osalta tehdään tiivistä yhteistyötä niin Lapin TE-toimiston kanssa kuin maakunnallisessa ja Meri-Lapin alueellisessa viestinnän asiantuntijoiden verkostossa.

 Meri-Lapin työllisyysalueen viestintäsuunnitelma kuvaa viestinnän periaatteita, tehtäviä, kohderyhmiä ja päävaiheita yleisellä tasolla. Viestintäsuunnitelma sisältää myös työllisyysaluekohtaisia viestinnän toimenpiteitä sekä alustavan aikajanan. Viestintäsuunnitelmaan sisältyvät toimenpiteet ja niiden aikataulu tarkentuvat valmistelun edetessä

Esittelijä Työllisyyspäällikkö Juntunen Samuel

Päätösehdotus Lautakunta päättää kuluvan vuoden viestintäsuunnitelman hyväksymisestä

Päätös Hyväksyttiin.

 _______