Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 19.06.2024/Pykälä 87

ELLA 19.06.2024 § 87  

4810/12.03.02.00/2024  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Niina Matilainen p. 040 701 3954

Koha-Suomi Oy on vuonna 2016 perustettu, täysin kuntien omistama, voittoa tavoittelematon yhtiö, jonka kautta kunnat ylläpitävät ja kehittävät Koha-kirjastojärjestelmää yhteistyössä. Yritys toimii tiiviissä yhteistyössä omistajakuntien kirjastojen kanssa sekä on aktiivinen toimija kansainvälisessä Koha-yhteisössä.

Koha-Suomi Oy tuottaa omistajakunnilleen Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito- ja kehittämispalvelut. Koha-kirjastojärjestelmä on avointa lähdekoodia ja Koha-Suomi Oy edistää toimintakulttuurillaan avoimuutta ja yhteisöllisyyttä. Sen tärkein tavoite on turvata ajanmukainen ja kehittyvä kirjastojärjestelmä kohtuullisilla kustannuksilla kirjastojen käyttöön. Lisäksi Koha-Suomi Oy pyrkii edistämään kirjastojen välistä yhteistyötä ja osaamisen kehittämistä.

Yhtiön kunnilta perimä palvelumaksu on vuodesta 2017 ollut 0,28 €/asukas. Vaikka yhtiön toiminta on laajentunut ja yleinen hintataso jatkuvasti noussut, palvelumaksun korotukselle ei ole ollut tarvetta, sillä tulot ovat lisääntyneet asiakasmäärän kasvaessa. Yhtiö kilpailutti omistajiensa puolesta kirjastojärjestelmää varten konesalipalvelut vuonna 2020 ja vuodesta 2021 lähtien yhtiö on vastannut näistä aiheutuvista kuluista (vuosikustannus noin 43 000 €). Näitä kuluja ei ole laskutettu asiakkailta, vaan palvelumaksu on kattanut ne.

Yhtiö on vuosina 2022 ja 2023 tehnyt tappiota ja siten käyttänyt aikaisemmilta vuosilta kertyneitä voittovaroja. Nyt tämä puskuri on käytetty ja palvelumaksua täytyy nostaa. Vuosittaista palvelumaksua korotetaan 0,02 €/asukas alkaen 1.7.2024. Palvelusopimuksen mukaan: “Hintoja tarkastetaan, mikäli yhtiökokous päättää merkittävästä muutoksesta palvelutasossa tai jos yleinen hintataso muuttuu merkittävästi tai jos yhtiön rakenteessa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Hintojen tarkistukset toteutetaan tähän sopimukseen tehtävin muutosasiakirjoin, jotka molemmat Osapuolet allekirjoittavat.” Yhtiö lähettää kaikille osakkaille päivitetyn palvelusopimuksen allekirjoitettavaksi.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta hyväksyy Koha-Suomi Oy:n palvelumaksun korotuksen.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______