Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 25.09.2024/Pykälä 111

ELLA 25.09.2024 § 111  

5103/12.03.02.00/2024  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Niina Matilainen, p. 040 701 3954

Tornion kirjasto on vuodesta 2022 tarjonnut yhdessä Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kirjastojen kanssa e-kirjoja, äänikirjoja, aikakausi- ja sanomalehtiä, elokuvia, musiikkia ja verkkokursseja tarjoavaa Pohjoisten eKirjastoa. Yhteistyön kantavia teemoja on ollut alueellisen tasa-arvon edistäminen sekä päällekkäisen työn karsiminen aineistojen valinnassa, kokoelmien ylläpidossa ja hallinnoinnissa.

Pyrkimys entistä suurempaan alueelliseen tasa-arvoisuuteen, laajempaan ja monipuolisempaan e-aineistojen tarjontaan sekä pidemmän aikavälin kustannustehokkuuteen on johtanut kansallisen, kuntien yhteisen e-kirjastonpalvelun, E-kirjaston, kehittämiseen. E-kirjaston tekninen ylläpito ja kehittäminen on Kansallisarkiston vastuulla, ja se toteutetaan yhteistyössä yleisten kirjastojen kanssa kautta maan, mukaan lukien Pohjoisen eKirjaston kunnat. Lisätietoa hankkeesta löytyy verkosta: https://www.kirjastot.fi/ekirjastohanke

Kansallisen E-kirjaston kautta kuntalaiset saavat käyttöönsä monipuolisen ja uudistuvan kokoelman e- aineistoja, kuten kirjoja, äänikirjoja ja aikakauslehtiä suomeksi (Ellibs Oy, ePress Nordic Oy), englanniksi, saksaksi ja ranskaksi (OverDrive). Valikoimaa laajennetaan ja monipuolistetaan tulevina vuosina.

Kuntien yhteisen e-kirjastopalvelun myötä Pohjoisen eKirjaston yhteistyö, kilpailutukset ja tarjonta päättyvät niiltä osin, joilta kuntien yhteinen E-kirjasto tarjoaa palvelut.

Kunta tekee sopimuksen Kansalliskirjaston kanssa E-kirjaston käyttöönotosta, jotta kunnan asukkaat pääsevät yhdenvertaisesti palvelun käyttäjiksi. Sopijapuolet toteuttavat yleisten kirjastojen e-aineistoihin liittyviä palveluita horisontaalisena yhteistyönä, ja täyttävät samalla lainmukaiset tehtävänsä (Laki yleisistä kirjastoista, 29.12.2016/1492 ja Yliopistolaki 24.7.2009/558).

Kansalliskirjasto on avannut palvelun asiakkaiden käyttöön 23.4.2024. Pohjoisen eKirjaston päällekkäisten sopimusten vuoksi Tornion kaupungin liittyminen Kansalliskirjaston palveluun on perusteltua vuoden 2025 alusta. Pohjoisen eKirjaston nykyisistä e-aineistosopimuksista kaikki Kansalliskirjaston e-kirjastopalvelun kanssa päällekkäiset sopimukset irtisanotaan, kun aineistot siirtyvät kuntalaisten saataville Kansalliskirjaston E-kirjastoon. Muutoksen myötä Pohjoisen eKirjaston kulut pienenevät. Pohjoisen eKirjasto jatkaa yhteistyötä ja kilpailutuksia vain niiden aineistojen osalta, joita kuntien yhteinen E-kirjasto ei tarjoa.

Kansalliskirjaston kanssa solmittava yhteistyösopimus on aluksi voimassa määräaikaisena 31.12.2026 asti ja sen jälkeen toistaiseksi. Sopimus on irtisanottavissa sopimuksessa määritellyllä tavalla. Palvelun kustannus vuosittain on 0,7 euroa kunnan asukasta kohden vuoden 2026 loppuun asti. Kunnan asukasluku tarkistetaan vuosittain edellisen vuoden

joulukuun 31. päivän asukasluvun mukaan. Arvio Tornion kaupungin kokonaiskustannuksista kuntien yhteisen E-kirjaston osalta on noin 15 000 euroa vuodelle 2025 ja se maksetaan kirjaston kustannuspaikalta. Vuosimaksua per kunnan asukas tarkistetaan vuodesta 2026 lähtien kerran vuodessa koskien seuraavaa vuotta.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta päättää E-kirjaston yhteistyösopimuksen solmimisesta Kansalliskirjaston ja Tornion kaupungin välillä 1.1.2025 alkaen. Yhteistyösopimus tarjoaa Tornion kaupungin asukkaille yhdenvertaisen pääsyn valtakunnalliseen E-kirjastoon.

Lisäksi Elämänlaatulautakunta valtuuttaa kirjastotoimenjohtaja Niina Matilaisen toimimaan yhteyshenkilönä tähän sopimukseen liittyvien asioiden hoidossa.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______