Elämänlaatulautakunta
Pöytäkirja 25.09.2024/Pykälä 112

ELLA 25.09.2024 § 112  

5104/12.03.02.00/2024  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Niina Matilainen p. 040 701 3954

Tornion kirjasto on vuodesta 2022 tarjonnut yhdessä Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kirjastojen kanssa e-kirjoja, äänikirjoja, aikakausi- ja sanomalehtiä, elokuvia, musiikkia ja verkkokursseja tarjoavaa Pohjoisten eKirjastoa. Yhteistyön kantavia teemoja on ollut alueellisen tasa-arvon edistäminen sekä päällekkäisen työn karsiminen aineistojen valinnassa, kokoelmien ylläpidossa ja hallinnoinnissa.

Pyrkimys entistä suurempaan alueelliseen tasa-arvoisuuteen, laajempaan ja monipuolisempaan e-aineistojen tarjontaan sekä pidemmän aikavälin kustannustehokkuuteen on johtanut kansallisen, kuntien yhteisen e-kirjastonpalvelun, E-kirjaston, kehittämiseen.

Kuntien yhteisen e-kirjastopalvelun myötä Pohjoisen eKirjaston yhteistyö, kilpailutukset ja tarjonta päättyvät niiltä osin, joilta kuntien yhteinen E-kirjasto tarjoaa palvelut. Muutossopimuksessa sovitaan Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimukseen tulevista muutoksista. Yhteistyösopimuksen mukaan eKirjasto-toimijat hyväksyvät suunnitelmat vuosittaisten E‐palvelusopimusten uusimisista, mahdollisista eKirjastosta pois jätettävistä tai uusista mukaan otettavista E‐palveluista. Muutosten syynä on kuntien yhteisen E-kirjaston käyttöönotosta johtuvat muutokset Pohjoisen eKirjaston kautta tarjottavissa palveluissa ja tarjontakanavien määrässä. Vuoden 2025 alusta Pohjoisen eKirjaston laskennalliset kustannukset vähentyvät merkittävästi suhteessa alkuperäiseen sopimukseen.

Muutossopimuksen mukaisesti vuonna 2025 eKirjasto-toimijat sitoutuvat maksamaan e-aineistopalveluista 0,35 euroa/asukas (alv 0 %) (aiemmin 0,75 €/asukas). Vuosikorotus on alustavasti kymmenen (10) prosenttia vuosittain summaan 0,35 euroa/asukas (aiemmin 0,75 €/asukas) vuodesta 2026 alkaen. Vuosikorotuksella tullaan kattamaan palvelujen kasvavat hinnat ja e‐aineistopalveluiden lisääntyvä käyttö. Sopimuksessa määriteltyjä kustannuksia aiheutuu eKirjaston sisältämistä E-palveluista ja niiden sisällöistä ja alustoista. eKirjaston ylläpidosta aiheutuvat kulut vuonna 2025 ovat 0,02 euroa/asukas (aiemmin 0,05 €/asukas), joka jaetaan maksettavaksi eKirjasto-toimijoille kerran vuodessa.

Muutossopimuksen myötä Tornion kaupungille Pohjoisen eKirjaston palveluista aiheutuvat vuosikulut pienenevät e-aineistopalveluiden osalta nykyisestä noin 16 000 eurosta noin 7 500 euroon sekä ylläpitokustannusten osalta nykyisestä 1 000 eurosta noin 400 euroon.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja

Päätösehdotus Elämänlaatulautakunta hyväksyy Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen muutossopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______