Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 11.09.2024/Pykälä 174

TEKN 11.09.2024 § 174  

4883/02.08.00/2024  

Valmistelija Kiinteistöinsinööri Tero Korva, kiinteistöpäällikkö Ulla-Maija Koskenranta ja hankintapäällikkö Sari Backman

Hankintapalvelut on kilpailuttanut Tilapalveluille Tornion kaupungin (hankintayksikkö) kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmän kesällä 2024 kansallisen JulHa §25 kynnysarvon ylittävänä hankintana. Kilpailutuksesta on saatu vertailukelpoinen tulos ja hankintapäätös on tehty 21.8.2024.

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Hankintayksikkö on vastaanottanut kilpailutuksessa toiseksi jääneeltä Certego Oy:lta oikaisuvaatimuksen 29.8.2024 (liite). Certego Oy pyytää oikaisua hankintapäätökseen ja voittaneen tarjouksen hylkäämistä soveltuvuusvaatimusten osalta (syy: referenssien kelpoisuus).

Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä vaatinut tarjoajilta referenssikohteita (kolme referenssikohdetta) tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi. Referenssikohteita on pyydetty “Tarjoajalla on vastaavien kohteiden referenssejä käyttöönotosta ja ylläpidosta alk. vuodesta 2020.”

Hankintayksikkö ei ole tarjouspyynnössä vaatinut, että vastaavuus koskisi

tarjouspyynnössä pyydettyä järjestelmää ja sille määriteltyä kriteeristöä.

Meri-Lapin Lukituspalvelu Oy on esittänyt kolme referenssiä, jotka hankintayksikön arvion perusteella täyttävät tarjoajan soveltuvuusvaatimuksen vastaavista kohteista (Kemi Biotuotetehdas, Kemin Energia ja Vesi Oy, Länsi-Pohjan keskussairaala). Näiden annettujen referenssien perustella hankintayksikkö on konsultoinut asiassa kaupunginlakimiestä, ja katsoo, että tarjoaja täyttää annetun soveltuvuusvaatimuksen. Hankintayksikkö siten esittää lautakunnalle oikaisuvaatimuksen hylkäämistä.

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Hylätään Certego Oy:n oikaisuvaatimus ja valmistellaan hankintapäätöksen mukaisesti sopimus Meri-Lapin lukituspalvelut Oy:n kanssa.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______