Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 23.10.2024/Pykälä 207

TEKN 23.10.2024 § 207  

5110/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Pirttimaa Katariina

Tornion kaupunki on kilpailuttanut kaupungin liikuntapaikkojen ja jääkiekkokaukaloiden kunnossapidon sopimukset. Hankintailmoitus on julkaistu EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana Hilmassa 22.9.2024 numerolla 2024-014322 ja TED:issä 23.9.2024. Menettelynä oli nopeutettuna menettelynä toteutettu avoin menettely. Nopeutetun menettelyn perusteluna oli se, että kyseessä on sisällöltään sama kilpailutus, jonka hankintamenettely aiemmin keskeytettiin menettelytapavirheen vuoksi.

Määräaikaan 7.10.2024 klo 10:00 mennessä saapui tarjouksia seuraavasti:

-          Arpelan palloseura Ry (1004691-8)

-          Hannulanmäen Jäähalli Oy (1568200-8)

-          Kaakamon kylätoimintayhdistys Ry (1464952-1)

-          Karungin Vapaaehtoinen Palokunta Ry (0499175-3)

-          Samuli Pohjanen Oy (2719388-5).

Vertailun ensimmäisessä vaiheessa todetaan kaikkien tarjousten jättäneiden täyttävän tarjouspyynnössä määritellyt soveltuvuuden vaatimukset ja täten kaikki viisi tarjousta otetaan mukaan hintavertailuun.

Tarjousten valintaperusteena on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus osa-aluekohtaisesti. Kokonaistaloudellinen edullisuus määräytyy tarjouspyynnön soveltuvuuden täyttävistä tarjouksista halvimman hinnan mukaan. Vertailuperusteena käytetään kausihintaa koko sopimuskaudelle (2 kautta + 2 optiokautta). Tarjousten vertailutaulukko vertailuhintoineen liitteenä.

Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen kohdekohtaisesti, osa-alueet ovat:

1. Arpelan liikuntapaikkojen kunnossapito (jääkiekkokaukalo ja yleisurheilukenttä)
2. Kaakamon liikuntapaikkojen kunnossapito (jääkiekkokaukalo ja nurmikenttä)
3. Karungin ulkojääkenttien kunnossapito
4. Putaan jääkiekkokaukalon kunnossapito.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen osa-aluekohtaisesti jättivät:

-          kohteeseen 1. Arpelan palloseura Ry

-          kohteeseen 2. Kaakamon kylätoimintayhdistys Ry

-          kohteeseen 3. Karungin Vapaaehtoinen Palokunta Ry

-          kohteeseen 4. Hannulanmäen Jäähalli Oy.

Hankinnan kokonaisarvoksi sopimuskaudelle muodostuu 299 680,00 € (alv 0%).

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Teknisten palvelujen lautakunta valitsee liikuntapaikkojen ja jääkiekkokaukaloiden kunnossapidon toteuttajiksi kohteeseen 1. Arpelan palloseura Ry, kohteeseen 2. Kaakamon kylätoimintayhdistys Ry, kohteeseen 3. Karungin Vapaaehtoinen Palokunta Ry ja kohteeseen 4. Hannulanmäen Jäähalli Oy.

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______