Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 27.11.2024/Pykälä 232

TEKN 27.11.2024 § 232  

5130/02.08.00/2024  

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Puljujärvi Marja

Teknisten palveluiden toimiala on pyytänyt tarjouksia Tornion kaupungin

työkone-, metsäkone- ja kuljetuspalveluiden puitejärjestelyyn ajalle 1.1.2025-31.12.2026. Hankinnassa on mahdollisuus yhden vuoden optioon ajalle 1.1.2027-31.12.2027. Hankintailmoitus on julkaistu EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana Hilmassa 13.10.2024 numerolla 2024-015322 ja TED:issä 14.10.2024. Menettelynä oli avoin menettely.

Kilpailutus oli jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:

1. Työkone- ja kuljetuspalvelut

2. Metsäkonepalvelut

Tarjoaja on voinut tarjota kilpailutuksen kumpaankin osaan tai vain toiseen osaan. Tavoitteena on tehdä puitesopimus kumpaankin osaan kolmesta kymmeneen hyväksytyn tarjouksen jättäneen palveluntuottajan kanssa.

Määräaikaan 18.11.2024 klo 9:00 mennessä saapui kymmenen (10) tarjousta. Yhdeksän (9) tarjoajaa tarjosi kilpailutuksen osaa yksi (1) ja kuusi (6) tarjoajaa tarjosi osaan kaksi (2).

Vertailun ensimmäisessä vaiheessa todetaan, että yksi tarjoajista suljetaan pois tarjouskilpailusta hankintayksikön harkintavaltaa käyttämällä. Samalla tarjoajan jättämät asiakirjat merkitään ei-julkisiksi. Muut tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä määritellyt soveltuvuuden vaatimukset ja täten muut yhdeksän (9) tarjousta otetaan mukaan hintavertailuun.

Tarjousten valintaperusteena on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus osa-

aluekohtaisesti, joka määrittää tarjoajien ensisijaisjärjestyksen puitejärjestelyssä. Kokonaistaloudellinen edullisuus määräytyy

tarjouspyynnön soveltuvuuden täyttävistä tarjouksista halvimman hinnan

mukaan. Vertailuperusteena käytetään hintalistan tuntihintojen yhteenlaskettua kokonaisarvoa. Tarjousten vertailutaulukko vertailuhintoineen liitteenä.

Kilpailutuksen hintavertailun perusteella hyväksyttyjen toimittajien järjestys puitejärjestelyssä on seuraava:

Osa-alue yksi (1):

1. Samuli Pohjanen Oy (27193885)
2. Kiinteistöhuolto Rautio Oy (0913798-6)
3. KTK-Tornio Oy (FI01933945)
4. Pihapalvelu Viippola Oy (26579735)
5. Antti Ponkala Oy (2151133-6)
6. Tornion Rakennussora Oy (0687413-9)
7. Maanrakennus J.Koskela Oy (2904154-3)
8. Veljekset Toivanen Oy (0511776-9)

Osa-alue kaksi (2):

1. Tmi Riipi Sami (1503105-3)
2. Samuli Pohjanen Oy (27193885)
3. Pihapalvelu Viippola Oy (26579735)
4. Maanrakennus J.Koskela Oy (2904154-3)
5. KTK-Tornio Oy (FI01933945)

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudelle (2 kautta + 1 optio) oli noin 390 000 euroa alv. 0 %.

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Teknisten palvelujen lautakunta valitsee työkone-, metsäkone- ja kuljetuspalveluiden puitejärjestelyyn palveluntuottajat seuraavasti: Osa-alueeseen yksi (1): 1. Samuli Pohjanen Oy, 2. Kiinteistöhuolto Rautio Oy, 3. KTK-Tornio Oy, 4. Pihapalvelu Viippola Oy, 5. Antti Ponkala Oy, 6. Tornion Rakennussora Oy, 7. Maanrakennus J.Koskela Oy ja 8. Veljekset Toivanen Oy. Osa-alueeseen kaksi (2): 1. Tmi Riipi Sami, 2. Samuli Pohjanen Oy, 3. Pihapalvelu Viippola Oy, 4. Maanrakennus J.Koskela Oy ja 5. KTK-Tornio Oy

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______