Aineen taidemuseon johtokunta
Pöytäkirja 18.02.2025/Pykälä 5

TAIDE 18.02.2025 § 5  

5447/00.01.01.02/2024  

Valmistelija Museonjohtaja Kanniainen Virpi p. 050 597 1197

Kuntalain 14 § mukaan valtuusto päättää kaupungin hallintosäännöstä, jossa annetaan tarpeelliset määräykset kokousmenettelystä.

Kaupunginvaltuuston 9.12.2024 hyväksymässä hallintosäännön 126 §   määrätään kokousajasta ja -paikasta seuraavaa:

 "Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.”

Hallintosäännön 146 § määrätään pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta seuraavaa: "Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä".

Hallintosäännön 146 § :ssä määrätään lisäksi toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksesta ja § 147 päätösten tiedoksi saattamisesta kaupungin jäsenille kuntalain 140 § mukaisesti.
 

Hallintosäännön  138 §.n mukaan esittelijästä määrätään toimielimen päätöksellä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimiii esittelijänä.

131 § varajäsenen kutsuminen: mikäli toimielimen jäsen ei pääse kokoukseen, hänen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

Esittelijä Talous- ja hallintopäällikkö Bomström Helena

Päätösehdotus Aineen taidemuseon johtokunta päättää hyväksyä, että
1. Aineen taidemuseon johtokunnan kokoukset pidetään vuonna 2025 tarpeen mukaan Aineen taidemuseossa.
2. Johtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii palvelualueen päällikkö ja hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisekseen määrätty
3. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti
4. Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana päivänä
5. Sovitaan käytännöstä, että varajäsenen kutsuu varsinainen jäsen ollessaan estynyt saapumisesta kokoukseen
6. Toimialajohtaja ( sivistystoimenjohtaja) toimii esittelijänä, mutta tarvittaessa, mikäli päätettävän asian luonne ja tärkeys niin vaatii, kokoukseen pyydetään mukaan myös yksikön edustaja.
7. Toimialajohtajan ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______