Perämeren jätelautakunta
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 6

JÄTELTK 11.02.2025 § 6  

5447/00.01.01.02/2024  

Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Helena Bomström, p. 050 5972030

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset mm. kokousmenettelystä. Kaupunginvaltuuston 30.9.2024 hyväksymässä hallintosäännön 126 §:ssä todetaan kokousajasta ja paikasta seuraavaa:

”Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetän myös, milloin puheenjohtaja esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.”

Hallintosäännön 146 §:ssä on määräykset pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta:

”Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksenteko-menettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta”. 

Hallintosäännön 146 §:ssä on vielä määräyksiä toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeesta ja valitusosoituksesta. Hallintosäännön 147 §:ssä annetaa määräykset pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä:

”Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimsuohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.”

Jokaisen toimielimen tulee päättää kokoustensa ajasta ja paikasta hallintosäännön 126 §:n sekä pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä hallintosäännön 146-147 §:n mukaisesti.

Perämeren jätelautakunnan johtosäännön 6 §:n mukaan pöytäkirja lautakunnan kokouksista tulee välittömästi tarkistuksen jälkeen lähettää yhteistyökuntien kunnanhallituksille. Pöytäkirjat lautakunnan kokouksista pidetään nähtävillä jokaisessa jäsenkunnassa kuntalain 63 §:n mukaisesti.

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Päätetään Perämeren jätelautakunnan kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2025 seuraavaa:

1) Lautakunnan kokoukset pidetään noin neljästä kuuteen kertaa vuodessa, erikseen sovittuna ajankohtina, pääsääntöisesti tiistaisin,

2) kokoukset järjestetään niin, että niihin on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä,

3) pöytäkirjan tarkastavat lautakunnan kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, joille valitaan myös yksi varahenkilö,

4) pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti,

5) lautakunnan kokousajoista ja kokouksien pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan kaupungin kotisivulla,

6) pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Tornion, Kemin, Keminmaan, Ylitornio ja Tervolan kuntien verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään ja se lähetetään tiedoksi Kemin, Keminmaan, Tervolan, Tornion ja Ylitornion kuntien hallituksille.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______