Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 144

KH 22.04.2025 § 144  

5750/12.03.01.01/2025  

Valmistelija Kulttuurikehittäjä Essi Ojanperä, p. 040-706 6637

 Hankintapäällikkö Sari Backman, p. 040-355 5245

Tornion kaupungin tapahtumista ja niiden tuottamisesta vastaa sivistyspalveluiden toimiala ja kulttuuritoimisto, Tornion markkinoiden osalta esimerkkinä elokuussa järjestettävät Peräpohjolan markkinat.

Vuosittaisena perinteenä Tornion kävelykadulla järjestetään joka vuosi myös kevät- ja syysmarkkinat. Kevätmarkkinat järjestetään aina maaliskuun ensimmäisellä kokonaisella viikolla ja syysmarkkinat lokakuun ensimmäisellä kokonaisella viikolla.

Markkinoiden järjestämisestä on vuodesta 2014 ja 2015 vastannut ulkoistettuna palveluna kaupunkiorganisaation ulkopuolinen osakeyhtiö. Tapahtuman kustannukset on laskutettu kaupungilta ja kustannukset ovat hajaantuneet eri kustannuspaikoille. Vuosittainen kustannus markkinoista on ollut n. 15 000 euroa, josta palveluna ostetut tuottamisen kulut ovat olleet n. 50% (2024).

Hankintapäällikön ja kulttuurikehittäjän esitys on, että tapahtuman tuottamisen järjestämissuunnitelma osoitetaan suunnitteluvaiheessa kaupunkiorganisaation tehtäviin. Markkinoiden järjestämisestä tehdään kustannusarvio, suunnitelma ja toteuttamistapa kalenteroituna yhdessä Tornion muiden vastaavien tapahtumien kanssa. Suunnitelmassa otetaan huomioon eri tilavaihtoehdot ja liikennejärjestelyt, sekä niiden kustannuserot.

Suunnitelman tulisi olla valmiina toukokuussa 2025, jolloin päätös markkinoiden tuottamisesta itse tai tuottamisen ulkoistamisesta tehtävä kilpailutus tulee järjestää. Tarvittaessa markkinatapahtuman tuottaminen syksyllä 2025 järjestetään vielä entiseen tapaan. Markkinapaikkojen osalta käteismaksusta on luovuttu jo 2025 kevätmarkkinoilla.

Järjestämistapasuunnitelma sisältää

-          Nykytilan analyysi ja kustannukset eriteltynä

-          Kaupungin omat resurssit vertailuun (tekninen, kaavoitus, kulttuuri)

-          Markkinoiden ajankohta- ja järjestämispaikkavertailu

-          Päätös markkinoiden tuottamisesta itse tai tuottamisen ulkoistamisesta

-          Mahdollinen kilpailutussuunnitelma

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Hyväksytään esitys ja osoitetaan tapahtuman järjestämistapasuunnitelma kulttuurikehittäjälle ja hankintapalveluihin yhdessä tehtäväksi. Valmis järjestämistapasuunnitelma tuodaan kaupunginhallitukselle erikseen päätettäväksi.

Päätös Jäsen Antti Kaarlela ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 17.09–17.28. Esteellisyyden peruste: Hallintolaki 28.1 § 5 kohta.

Hyväksyttiin.

 _______