Tornionlaakson museon johtokunta - Tornedalens museums styrelse
Esityslista 03.06.2025/Asianro 17

TORMUSEO 03.06.2025     

6046/12.03.03.00.00/2025  

Valmistelija Museonjohtaja Titta Kallio-Seppä

Beredare Museichef Titta Kallio-Seppä

Yksityisarkistojen kansallinen hankintapolitiikka on Suomen Kansallisarkiston ja yksityisarkistojen neuvottelukunnan ylläpitämä yhteistyömuoto, joissa ympäri Suomen toimivat yksityisarkistot sopivat keskenään hankinnan työnjaosta ja periaatteista. Tavoitteena on varmistaa temaattisesti, ajallisesti ja alueellisesti riittävän kattava asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilyminen tuleville sukupolville. 

Tornionlaakson museolla on kokoelmissaan seuraavia arkistokokonaisuuksia: 

-          Tornion kotiseutuarkistoon tallennetaan aktiivisesti Tornion alueella toimivien yhteisöjen ja yksilöiden asiakirja-aineistoa

-          Museon arkistoon tallennetaan museon muihin kokoelmiin tai tallennusalueisiin liittyviä asiakirja-aineistoja 

-          Museon virka-arkistoon tallennetaan museon omaan toimintaan liittyvää aineistoa. 

Museon kokoelmiin tallennetaan myös audio-visuaalisia materiaaleja, painotuotteita, karttoja, rakennuspiirustuksia, yms. aineistoa, museon kokoelmapolitiikan mukaan.

Kansalliseen hankintapolitiikkaan liittymisessä on konkreettisia etuja: 

-          mukana olevat toimijat ovat tietoisia toistensa toiminnasta ja voivat ohjata mahdollisia lahjoittajia olemaan yhteydessä arkistoon, joka olisi soveltuvampi kyseiselle aineistolle

-          tutkijoiden on helpompi löytää heitä kiinnostavia arkistoaineistoja

-          yhteiset periaatteet helpottavat museon arkistoa hoitavan amanuenssin työtä, sillä hän saa verkostosta ammatillista vertaistukea

-          Liittyminen on ilmaista

Den nationella insamlingspolitiken för enskilda arkiv är ett samarbete mellan Finska Riksarkivet och delegationen för enskilda arkiv. Syftet med politiken är att samordna insamlingen av material så att det dokumentära kulturarvet i Finland bevaras tematiskt, tidsmässigt och geografiskt mångsidigt och representativt.

Tornedalens museum har i sina samlingar olika typer av arkivmaterial:

-          Hembygdsarkivet i Torneå, där material från lokala föreningar och privatpersoner samlas

-          Museets arkiv, med dokument relaterade till museets övriga samlingar

-          Museets tjänstearkiv, där dokument om museets egen verksamhet bevaras

Till samlingarna hör även audiovisuellt material, trycksaker, kartor och ritningar, enligt museets samlingspolitik.

Genom att delta i den nationella insamlingspolitiken får museet:

-          de medverkande aktörerna känner till varandras verksamhet och kan hänvisa potentiella donatorer till det arkiv som är mest lämpat för materialet i fråga

-          det blir lättare för forskare att hitta arkivmaterial som intresserar dem

-          gemensamma principer underlättar arbetet för museets arkivansvariga amanuens, som får professionellt kollegialt stöd genom nätverket

-          det är kostnadsfritt att ansluta sig

Esittelijä Amanuenssi Inari Porkka

Föredragande Amanuens Inari Porkka  

Päätösehdotus Johtokunta päättää, että Tornionlaakson museo liittyy yksityisarkistojen kansalliseen hankintapolitiikkaan.

Beslutproposition Styrelsen beslutar att Tornedalens museum ansluter sig till den nationella insamlingspolitiken för enskilda arkiv. 

Päätös  

Beslut

 _______