Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 10.11.2025/Pykälä 143

KV 10.11.2025 § 143  

5727/00.01.07.00/2025  

Valmistelija hallintopäällikkö Kaarlo Suutarinen

Valtuutettu Erkki Hurtigin 10.11.2025 ja kuuden valtuutetun sekä yhden varavaltuutetun allekirjoittama seuraavan sisältöinen valtuustoaloite:

”Valtuustoaloite: Koontilaskujen käyttöönotto ostolaskuissa

Tornion kaupungissa käsitellään vuosittain noin 30000 ostolaskua. Niistä n 20000 tulee 22 toimittajalta. Useat näistä toimittajista lähettävät kymmeniä tai satoja laskuja kuukaudessa.

Yhden laskun käsittelykustannus on eri laskelmien mukaan 5-15 €/ kpl. Keskiarvona tässä laskelmassa pidän 10 €/ kpl, eli nuo 20000 laskua aiheuttavat 200000 :n kustannuksen.

Jos toimittajat velvoitettaisiin toimittamaan yhden koontilaskun kuukaudessa, laskujen määrä vähenisi 20 000:sta noin 264:ään

Tällöin vuosikustannus olisi vain noin 3000 euroa - eli säästö kunnalle olisi noin 197000 euroa vuodessa.

Esimerkki; puhelinoperaattorilta tulee nyt liki 2800 laskua vuodessa, kun se voisi olla 12 laskua vuodessa. Jotta siihen päästään, pitää huomioida muutamia seikkoja;

Tarkka erittely:Jokainen yksittäinen puhelu, datapaketti tai liittymä on oltava eriteltävissä laskun liitteellä tai osana sähköisen laskun tietorakennetta, jotta kulut voidaan kohdistaa oikeille kunnan osastoille tai käyttäjille.

Sähköinen muoto: Koontilaskun (ja sen erittelyn) tulisi ehdottomasti tulla kuntaan

verkkolaskuna, jolloin tiedot voidaan käsitellä ja kohdistaa automaattisesti taloushallinnon järjestelmissä.

Yhteenvetona: Sekä kunnan että palveluntarjoajan (teleoperaattorin) kannalta on erittäin

järkevää pyrkiä sopimaan laskutusrytmi, jossa laskut lähetetään harvemmin, mutta ne ovat sisällöltään kattavia koontilaskuja.

Aloite: Kunnan tulee selvittää ja ottaa käyttöön käytäntö, jonka mukaan kaikki toistuvia laskuja lähettävät toimittajat velvoitetaan lähettämään kuukausittainen koontilasku yhtenä sähköisenä verkkolaskuna.

Tavoitteena on tehostaa hallintoa, säästää verovaroja ja vähentää turhaa hallinnollista työtä”.

Toimenpiteisiin  Kehitysjohtaja Sampo Kangastalo

 _______