Meri-Lapin työllisyyslautakunta
Esityslista 03.09.2025/Asianro 45

TYÖLLISY 03.09.2025    

5447/00.01.01.02/2024  

Valmistelija Työllisyysjohtaja Juntunen Samuel

Kuntalain 14 § mukaan valtuusto päättää kaupungin hallintosäännöstä, jossa annetaan tarpeelliset määräykset kokousmenettelystä.

Tornion Kaupunginvaltuuston 26.5.2025 hyväksymässä hallintosäännön 126 § määrätään kokousajasta ja -paikasta seuraavaa:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Hallintosäännön 138 §. n mukaan esittelijästä määrätään toimielimen päätöksellä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Lisäksi Meri-Lapin työllisyysalueen yhteistoimintasopimuksessa määritellään kohdassa 10. Palvelualueet ja palvelualuesopimukset, että molemmat johtavat viranhaltijat toimivat vastuualueidensa osalta lautakunnan esittelijöinä.

Hallintosäännön 146 § määrätään pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta seuraavaa: "Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä".

Hallintosäännön 146 §: ssä määrätään lisäksi toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksesta ja § 147 päätösten tiedoksi saattamisesta kaupungin jäsenille kuntalain 140 § mukaisesti.

Esittelijä Työllisyysjohtaja Juntunen Samuel

Keskiviikkona 3.9.2025 klo 12.30–14.30 Torniossa

Keskiviikkona 24.9.2025 klo 12.30–14.30 Kemissä

Torstaina 30.10.2025 klo 12.30–14.30 Torniossa

Torstaina 27.11.2025 klo 12.30–14.30 Kemissä

Keskiviikkona 17.12.2025 klo 12.30–14.30 Torniossa

Lisäksi ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Torniossa kaupungintalon valtuustosalissa ja Kemissä kaupunginhallituksen kokoushuoneessa tai puheenjohtajan harkinnan mukaisesti vaihtoehtoisesti hallintosäännön §124 sähköisinä kokouksina.

2) kokouskutsu lähetetään viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta

3) varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, varsinaisen jäsenen on kutsuttava varajäsenensä tilalle ja ilmoitettava asiasta Meri-Lapin työllisyyslautakunnan sihteerille.

4) pöytäkirjan tarkastavat työllisyyslautakunnan kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa

5) Tornion ja Kemin kaupunkien työllisyysjohtajat toimivat esittelijänä ja toimivat toistensa sijaisina, mikäli toinen esittelijä on pois tai esteellinen.

6) Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.

7) Pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä.

8) Meri-Lapin työllisyyslautakunnan pöytäkirjanpitäjäksi nimetään hallintosihteeri Jukka Jurvanen. Hänen varahenkilönä toimii konserni- ja elinvoimapalveluiden nimeämä muu viran- tai toimenhaltija.

Päätös 

 _______