RSS-linkki
Kokousasiat:https://tornio.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 14.01.2026/Pykälä 6
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Teknisten palvelujen lautakunnan kokousmenettelyt 2026, pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen sekä asioiden esittely
TEKN 14.01.2026 § 6
6763/00.01.01.02/2025
Valmistelija Talous- ja hallintopäällikkö Helena Bomström, p. 0505972030
Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeellisest määräykset mm. kokousmenettelystä. Kaupunginvaltuuston 26.2.2025 päivittämässä hallintosäännön 126 §:ssä todetaan kokousajasta ja paikasta seuraavaa:
”Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.”
Hallintosäännön 139 §:ssä määrätään kokousasioiden esittelystä:
”Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijästä määrätään toimielimen päätöksellä. Esittelijän poissa ollessa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä.
Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on keskustelun aikana muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan, muutettu ehdotus on pohjaehdotus. Jos esittelijä ehdottaa asian poistamista esityslistalta, asia poistetaan, jollei toimielin toisin päätä.
Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä”.
Hallintosäännön 146 §:ssä on määräykset pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta:
”Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksenteko-menettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkistaa erikseen ennen kokousta.”
Hallintosäännön 146 §:ssä on vielä määräyksiä toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksesta. Hallintosäännön 147 §:ssä annetaan määräykset pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä.
”Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosotuksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.”
Jokaisen toimielimen tulee päättää kokoustensa ajasta ja paikasta hallintosäännön 126 §:n, esittelijästä hallintosäännön 139 §:n sekä pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä hallintosäännön 146-147 §:n mukaisesti.
Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus
Päätösehdotus
Päätetään teknisten palvelujen lautakunnan kokouksista, asioiden esittelystä, pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2026 seuraavaa:
1) Teknisten palvelujen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden neljäntenä keskiviikkona klo 14:30 alkaen,
2) kokoukset järjestetään niin, että niihin on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä,
3) Kokouksissa käytetään sähköistä kokousjärjestelmää, jonka kautta asialista jaetaan,
4) tekninen johtaja esittelee muut paitsi maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelua koskevat asiat, jotka lautakunnan päätöksellä esittelee kaupunginarkkitehti,
5) pöytäkirjan tarkastavat lautakunnan kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, joille valitaan myös yksi varahenkilö,
6) pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti,
7) pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa,
8) lautakunnan kokousajoista ja kokouksien pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan kaupungin kotisivuilla,
9) pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.
Päätös
Puheenjohtaja Arto Kanto esitti Markku Sadinmaan, Liisa Koiviston ja Jonna Ruokasen kannattamana, että teknisten palvelujen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden toisena ja neljäntenä keskiviikkona (kohta 1).
Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelun aikana oli tehty teknisen johtajan päätösesitystä poikkeava kannatettu esitys, asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti, että ne lautakunnan jäsenet, jotka kannattavat teknisen johtajan tekemää päätösesitystä (kohta 1), äänestävät "jaa", ja ne lautakunnan jäsenet, jotka kannattavat Arto Kannon, Markku Sadinmaan, Liisa Koiviston ja Jonna Ruokasen kannattamaa vastaesitystä, äänestävät "ei".
Äänestysesitys hyväksyttiin.
Sähköisesti suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 "jaa" ääntä (Aarnio-Keinänen Johanna, Hast Jari, Kaarlela Antti ja Talvensaari Laura) ja 5 "ei" ääntä (Kanto Arto, Koivisto Liisa, Ruokanen Jonna, Sadinmaa Markku ja Tarkka Minna), poissa Hannuniemi Jari ja Hurtig Erkki.
Lautakunnan päätökseksi tuli hyväksyä kannatettu vastaesitys.
Kohdat 2-9 hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Hyväksyttiin.
_______
| Edellinen asia | Seuraava asia |