Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.08.2021/Pykälä 281

KH 23.08.2021 § 281  

734/00.01.01.02/2021  

Valmistelija Hallintopäällikkö Outi Kääriäinen, 040 667 9760

 Kuntalain 14 § mukaan valtuusto päättää kaupungin hal­lin­to­sään­nös­tä, jossa annetaan tarpeelliset määräykset ko­kous­me­net­te­lys­tä.

Kaupunginvaltuuston 14.12.2020 hyväksymässä 1.1.2021 voi­maan­tul­leessa hal­lin­to­sään­nössä määrätään 123 § :ssä kokousajasta ja -paikasta seu­raa­vaa:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enem­mis­tö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi­tyk­sen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Täl­löin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi pe­rus­tel­lus­ta syystä peruuttaa kokouksen."

Hallintosäännön 143 § määrätään pöytäkirjan laatimisesta ja tar­kas­ta­mi­ses­ta seuraavaa: "Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vas­taa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan pu­heen­joh­ta­jan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu­heen­joh­ta­ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä".

Hallintosäännön 143 § :ssä määrätään lisäksi toimielimen pöy­tä­kir­jan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oi­kai­su­vaa­ti­mus­oh­jeis­ta ja valitusosoituksesta ja § 144 päätösten tiedoksi saat­ta­mi­ses­ta kaupungin jäsenille kuntalain 140 § mukaisesti. Hal­lin­to­sään­nön 7 § mukaan kaupunginhallituksen kokousten pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä­nä toimii kaupunginhallituksen nimeämä viranhaltija.
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Päätetään kaupunginhallituksen kokouksista, pöytäkirjojen tar­kas­ta­mi­ses­ta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2021 seuraavaa:

1) kaupunginhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuu­kau­den ensimmäisenä ja kolmantena maanantaina klo 17:00 al­kaen ja ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Ko­kouk­set pidetään pääsääntöisesti kaupungintalon val­tuus­to­sa­lis­sa ja kaupungintalon remontin aikana erikseen ilmoitettavissa ti­lois­sa tai sähköisinä kokouksina.

2) kokouskutsu lähetetään kolme (3) päivää ennen kokousta

3) varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan ko­kouk­seen, var­si­nai­sen jäsenen on kutsuttava varajäsenensä tilalle ja il­moi­tet­ta­va asiasta kaupunginhallituksen sihteerille

4) pöytäkirjan tarkastavat kaupunginhallituksen kaksi kullakin ker­ral­la valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa

5) pöytäkirjan tarkastustilaisuus pidetään kaupungintalolla ko­kous­ta seuraavan viikon maanantaina ellei erikseen toisin sovita

6) pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tie­to­ver­kos­sa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä

7) nimetään pöytäkirjanpitäjäksi hallintopäällikkö.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______