Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.09.2021/Pykälä 305

KH 06.09.2021 § 305  

771/00.00.01.02/2021  

Valmistelija Hallintopäällikkö Outi Kääriäinen, 040 667 9760

Kaupunginhallitus on kuntalain mukaisesti asettanut toimikaudelleen 2017-2021 toimikuntia ja työryhmiä erilaisia tehtäviä varten.

Kuntalain 30 §:n mukaan kunnassa on oltava valtuuston lisäksi kunnan hallitus ja tarkastuslautakunta. Valtuusto voi lisäksi asettaa:

1) kunnanhallituksen alaisena toimivia lautakuntia tai niiden sijasta valiokuntia hoitamaan pysyväisluonteisia tehtäviä;

2) johtokuntia liikelaitoksen tai tehtävän hoitamista varten;

3) jaostoja kunnanhallitukseen, lautakuntaan, valiokuntaan ja johtokuntaan.

Kuntalain 30 § mukaan kunnanhallitus ja valtuuston päätöksen nojalla muukin toimielin voi asettaa toimikunnan määrätyn tehtävän hoitamista varten.

Kuntalain 32 §:n mukaan toimikunnan toimikausi voi olla enintään sen asettaneen toimielimen toimikauden pituinen.

Mikäli toimikunnan tehtävä on kesken tai se on toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista, että toimikunta jatkaa työtään, tulee kaupunginhallituksen uuden toimikauden alussa asettaa uudelleen ko. toimikunta eli jatkaa käytännössä sen toimiaikaa.

Toimielimiä valittaessa tulee ottaa huomioon tasa-arvolain säännökset. Kunnallisten toimielinten valintaa koskee tasa-arvolain 4 §:n 2 momentti, jonka mukaan kunnallisissa toimielimissä tulee valtuustoa lukuun ottamatta olla sekä naisia että miehiä vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.
 

Liite Luettelo toimikunnista ja työryhmistä valtuustokaudelle 1.8.2021 - 30.5.2025.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

1) asettaa valtuustokaudelle 2021 - 2025 liitteessä esitetyt toimikunnat ja työryhmät

2) nimetä seuraaviin työryhmiin jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet:
- Tornio 400 juhlatoimikunta
- Yhteistyötoimikunta
- Kaupunkistrategiatyöryhmä
- Hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen johtoryhmä
- TornioHaparanda matkakeskuksen johtoryhmä

3) todeta, että viranhaltijoista koostuvat työryhmät nimetään viranhaltijapäätöksellä

4) että ne toimikunnat/työryhmät, joissa ei ole määrätty puheenjohtajaa tai varapuheenjohtajaa tai sihteeriä, valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin

5) edellyttää, että kaupunginhallituksen asettamat toimikunnat ja työryhmät raportoivat vuosittain tuloksista kaupunginhallitukselle. 

6) että kaupungin palveluksessa olevien virkamiesten virka- ja työehtosopimuksen mukaisia kokouspalkkio-ohjeita noudatetaan. Silloin kun virkamies on nimetty asianomaisen virkamiehen tai työntekijän omaa tehtäväkenttää sivuavaan, siihen liittyvään toimikunnan/työryhmän alaiseen valmistelutehtävään tai toimivat toimikunnassa/työryhmässä asiantuntijajäsenenä

7) että viranhaltijatyöryhmien kokoukset pidetään pääsääntöisesti työaikana.

8) että jokaisen jokaisen toimikunnan/työryhmän tulee saatuaan työnsä valmiiksi tai todettuaan, ettei toimikunnan/työryhmän työn jatkuminen ole enää tarkoituksenmukaista, esittää kaupunginhallitukselle toimikunnan/työryhmän työn päättymistä

9) että toimikunnan / työryhmän toimesta alkuperäiset pöytäkirjat ja heidän tarpeelliseksi katsoma pysyvästi arkistoiva aineisto toimitetaan kaupunginhallituksen kirjaamoon työn päätyttyä

Päätös Hyväksyttiin kohdat 1 ja 3-9 sekä kohdassa kaksi (2) nimettiin jäsenet seuraavasti:

Yhteistyötoimikunta
- Jukka Kujalan henkilökohtaiseksi varajäseneksi Olli Rainio,
- varsinaiseksi jäseneksi Marja-Liisa Husa ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jari Hast

TornioHaparanda Matkakeskus
- varsinaiseksi jäseneksi Olli Rainio ja varalle Jari Sainmaa

Hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden johtoryhmä
- varsinaiseksi jäseneksi Jari Hast

 _______