Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.01.2022/Pykälä 7

KH 17.01.2022 § 7  

1462/00.01.01.01/2022  

Valmistelija Hallintopäällikkö Outi Kääriäinen, 040 667 9760

 Kuntalain 14 § mukaan valtuusto päättää kaupungin hal­lin­to­sään­nös­tä, jossa annetaan tarpeelliset määräykset ko­kous­me­net­te­lys­tä.

Kaupunginvaltuuston 13.12.2021 hyväksymässä 1.1.2022 voi­maan­tul­leen hal­lin­to­sään­nön 123 § määrätään kokousajasta ja -paikasta seu­raa­vaa:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämi-
sestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.."

Hallintosäännön 143 § määrätään pöytäkirjan laatimisesta ja tar­kas­ta­mi­ses­ta seuraavaa: "Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vas­taa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan pu­heen­joh­ta­jan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu­heen­joh­ta­ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä".

Hallintosäännön 143 § :ssä määrätään lisäksi toimielimen pöy­tä­kir­jan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oi­kai­su­vaa­ti­mus­oh­jeis­ta ja valitusosoituksesta ja § 144 päätösten tiedoksi saat­ta­mi­ses­ta kaupungin jäsenille kuntalain 140 § mukaisesti. Hal­lin­to­sään­nön 7 § mukaan kaupunginhallituksen kokousten pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä­nä toimii kaupunginhallituksen nimeämä viranhaltija.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Päätetään kaupunginhallituksen kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2022 seuraavaa:

1) kaupunginhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena maanantaina klo 17:00 alkaen ja ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kaupungintalon valtuustosalissa tai puheenjohtajan harkinnan mukaisesti vaihtoehtoisesti hallintosäännön § 121 sähköisinä kokouksina

2) kokouskutsu lähetetään kolme (3) päivää ennen kokousta

3) varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, varsinaisen jäsenen on kutsuttava varajäsenensä tilalle ja ilmoitettava asiasta kaupunginhallituksen sihteerille

4) pöytäkirjan tarkastavat kaupunginhallituksen kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa

5) pöytäkirjan tarkastustilaisuus pidetään kaupungintalolla kokousta seuraavan viikon maanantaina ellei erikseen toisin sovita

6) pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä

7) nimetään pöytäkirjanpitäjäksi hallintopäällikkö.   

Päätös Hyväksyttiin kohdat 1-7.

 _______