Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2022/Pykälä 265

KH 27.06.2022 § 265  

2143/07.01.03.01/2022  

Valmistelija Arkistosihteeri Merja Sorjanen, 050 5971 341

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen hoito kunnassa on lakisääteinen tehtävä. Kaupunginhallituksella on arkistolakiin (831/1994) perustuva vastuu kaupungin koko organisaation asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisoinnista, suunnittelusta ja resursseista.

Tornion kaupungilla tiedonhallintalain (906/2019) mukaisena tiedonhallintayksikkönä on myös mm. kyseisen lain asettamia velvoitteita tietoaineistojen yhdenmukaiseen ja laadukkaaseen hallintaan sekä tietoturvalliseen käsittelyn julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi. Tähän liittyy myös tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta kaupunki viranomaisena voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelujaan hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti. Tiedonhallintalain vaatimuksena tärkeä tavoite tietoaineistojen kokonaisvaltaiseen hallintaan ja käytettävyyteen on myös edistää yhteistyössä tietohallinnon (IT-palvelut) tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

Kaupunginhallitus on hyväksynyt 8.5.2017 Tornion kaupungin organisaation käyttöön tiedonhallinnan toimintaohjeen. Sen mukaan arkistosihteeri vastaa kaupunginhallituksen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta. Toimintaohjeen mukaisesti arkistosihteeri raportoi vuosittain kaupunginhallitukselle edellisen vuoden asiakirjahallinnon ja arkistotoimen alaan kuuluvasta toiminnasta ja mahdollisista kehittämistarpeista.

Arkistosihteeri esittää, että kaupunginhallitus merkitsee raportin tiedoksi ja huomioi siinä mainitut kehittämistarpeet päätöksenteossaan.

Liite Raportti vuoden 2021 asiakirjahallinnon ja arkistotoimen alaan kuuluvasta toiminnasta ja mahdollisista kehittämistarpeista.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Merkitään raportti tiedoksi ja kehittämistarpeet huomioitavaksi toimialoille.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______