Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 26.04.2023/Pykälä 92

TEKN 26.04.2023 § 92  

3041/02.08.00/2023  

Valmistelija Hankintapäällikkö Sari Backman, p. 040 355 5245 ja katupäällikkö Janne Malila, p. 040 067 0248

Tornion kaupungin hankintayksikkö on kilpailuttanut Katujen ja teiden talvikunnossapidon ajalle 2023-2025. Katujen kunnossapidon Sopimus on voimassa 15.10.2023 - 15.5.2025 ja urakka-aika on 15.10.2023-15.5.2024, 15.10.2024-15.5.2025, sekä lisäksi optiot talvikausille 15.10.2025-15.5.2026 ja 15.10.2026-15.5.2027.

EU- hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 15.3.2023 numerolla 2023-122756, TED  2023/S 055-163421.

Menettelynä on ollut julkisen hankintalain mukainen avoin menettely ja kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena halvin hinta, jossa on voitu tarjota sekä alueiden hintoja erikseen, että kaikkia alueita yhtenä kokonaishintana. Hankintaviranomainen on varannut oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään kaikki osat yhdeksi sopimukseksi.

Määräaikaan 17.4.2023 klo 12:00 mennessä saatiin yhdeksän (9) tarjousta. Vertailutaulukko liitteenä.

Alueet:

1. Keskeinen kaupunkialue 1-9
2. Arpela
3. Karunki
4. Muu haja-asutusalue
5. Kokonaistarjous kaikista alueista

Alueen 1. palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan hiekoitusmateriaalin kaikille alueille ja sen hinta sisältyy alueiden väliseen vertailuhintaan. Materiaalin hinta on annettu / 2000t ollen mukana vertailussa silloin, kun tarjoaja on tarjonnut alueen 1. urakkaa. Tilaaja maksaa hiekan urakoitsijalle toteutuneen kulutuksen mukaan.

Hankintayksikkö vertaili ensin aluille annetut halvimmat tarjoukset erikseen ja sai niille vertailuhinnaksi 545 549 euroa. Sen jälkeen hankintayksikkö vertaili alueen viisi (5) annetut tarjoukset, joiden tarjouksista halvimman kokonaishinnan 536 960 euroa on antanut KTK Tornio Oy.

Päätöksenteon perusteena hankintayksikkö on tarjouspyynnössä antanut vaihtoehtoja:

1. Mikäli kokonaistarjouksen kaikista alueurakoista jättäneen tarjoajan alueurakoiden yhteishinta on halvempi kuin alueurakoiden 1- 4 (tarjouspyynnön osa-alueiden 1-4) jätettyjen tarjousten halvimpien hintojen summa, valitaan palveluntuottajaksi kokonaistarjouksen kaikista alueurakoista antanut tarjoaja palveluntuottajaksi.

2. Mikäli kaikille alueurakoille (tarjouspyynnön osa-alueet 1-4) saadaan tarjouksia ja niiden yhteenlaskettu hinta on halvempi kuin kokonaistarjouksen kaikista alueurakoista (tarjouspyynnön osa-alue 5 ) jättäneen tarjoajan alueurakoiden yhteishinta, valitaan kullekin alueurakalle (tarjouspyynnön osa-alueet 1-4) palveluntuottajaksi alueen kunnossapidosta halvimman hinnan jättänyt tarjoaja.

Koska KTK Tornio Oy on tarjonnut kaikkia osia ja on antanut kokonaistarjouksena halvemman hinnan, kuin annettujen halvimpien osatarjousten summa on, valitaan palveluntuottajaksi vaihtoehdon 1 mukaisesti KTK Tornio Oy.

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta valitsee palveluntuottajaksi KTK Tornio Oy:n.

Pöytäkirja pidetään kokouksessa tarkastettuna tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______