Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 53

KH 19.02.2024 § 53  

4330/07.01.03.07/2024  

Valmistelija M.a tietosuojavastaava Jaana Kunnari, 040 523 1179

Hallintosäännön 7 luvun 54 § mukaan Tornion kaupunki on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintayksikön johtona toimii kaupunginhallitus.

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta edellyttää lain 28 § mukaan tiedonhallintayksikköä ylläpitämään kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekistereistä julkisuusperiaatteen toteuttamista varten. Asiakirjajulkisuuskuvauksen ensisijainen tarkoitus on auttaa asiakasta tietopyynnön tekemisessä.

Tiedonhallintayksikön on julkaistava kuvaus yleisessä tietoverkossa siltä osin kuin kuvauksen tiedot eivät ole salassa pidettäviä.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen on sisällettävä tiedot:

1) tietojärjestelmistä, jotka sisältävät asiarekisteriin kuuluvia tai palvelujen tiedonhallintaan kuuluvia tietoja;

2) asiarekisterin tai tietojärjestelmän sisältämien tietojen antamisesta päättävästä viranomaisesta ja sen yhteystiedoista tiedonsaantia koskevan pyynnön esittämiseksi;

3) tietojärjestelmien sisältämistä tietoaineistoista tietoryhmittäin;

4) hakutekijöistä, joilla asiakirjoja on mahdollista hakea teknisesti viranomaisen asiarekisteristä tai tietojärjestelmistä;

5) tietoaineistojen saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan avulla.

Tornion kaupungin asiakirjajulkisuuskuvaus on julkaistu kaupungin verkkosivuilla vuoden 2022 helmikuusta alkaen.

Kuvausta on nyt päivitetty tietosuoja- ja tietoturvatyöryhmän koordinoimana seuraavilta osin:

- Sosiaali- ja terveyspalveluja koskevat tietovarannot ja asiarekisterit ja tietopyyntölomakkeet on poistettu ja informoitu siirtymisestä Lapin hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen.

- Kaupungin käytössä olevat järjestelmät kuvataan ilman palveluntuottajan nimeä. Tämä selkeyttää luettavuutta ja helpottaa asiakirjajulkisuuskuvauksen päivittämistä.

- Rekistereiden tiedot on tarkistettu ja päivitetty.

Liite Asiakirjajulkisuuskuvaus

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus  Hyväksytään Tornion kaupungin asiakirjajulkisuuskuvaus.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______