Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 14.02.2024/Pykälä 27

TEKN 14.02.2024 § 27  

4325/10.03.01.06/2024  

Valmistelija Maankäyttöinsinööri Janne Vierelä, 050 4366 336

Eventworks Oy on anonut Tornion kaupungilta maankäyttölupaa Aittakentän alueelta tilapäisen mainos-screenin sijoittamiseksi. Screeni on sijoitettuna rekka-autoon ja ko. mainosrekka on ollut samaisella paikalla myös keväällä 2021-2023. Screeni on tarkoitus sijoittaa E4- valtatielle päin heti, kun tarvittavat luvat on hankittu. Ajankohta olisi heti lupien saamisen jälkeen 1.6.2024 saakka.

Pystyttäminen tapahtuu sen jälkeen, kun yhtiö on hakenut kaikki tarvittavat luvat ja saaneet ne hyväksyttyinä takaisin.

Mainosrekan sijoittamiseen tarvitaan Tornion kaupungin maankäyttöluvan eli maanomistajan suostumuksen lisäksi mahdollisesti toimenpidelupa Tornion kaupungin rakennusvalvonnalta, jota varten tulee pyytää Lapin ELY-keskuksen lausunto, koska screenin suuntaus on ELY-keskuksen hallinnoimaa tietä eli E4-valtatietä kohden.

Tekniset palvelut toteaa, että sijoituslupa on mahdollinen liitekartan mukaiselle alueelle Aittakentällä 1.6.2024 saakka ehdolla, että screenillä mainostetaan ainoastaan Torniossa ja Kemissä yhtiön järjestämiä tapahtumia. Lisäksi yhtiö sitoutuu antamaan edellisvuosien tapaan Tornion kaupungille mahdollisuuden käyttää mainostaulun mainosaikaa kaupungin informaatioon ilman korvausta erikseen sovittavalla tavalla, kuten muissakin valomainostaulusopimuksissa.
 

Sijoittaminen edellyttää lisäksi tarvittaessa Tornion kaupungin rakennusvalvonnan myönteistä toimenpidelupaa sekä ELY-keskukselta pyydettävää lausuntoa asiasta.

Muista ehdoista todettakoon edellisvuosien tapaan:

- Hakija vastaa kustannuksellaan alueen lumen poistamisesta, siten että paikka on käytettävissä ko. tarkoitukseen.  

- Hakija kustantaa myös sähköpaikoissa käytettävän sähkönkulutuksen lupa-aikana ja sopii asiasta Tornion Energia Oy:n kanssa.

- Hakija vastaa toiminnastaan aiheutuvista vahingoista. Hakija vastaa myös kaupungin omaisuudelle ja kiinteistöille aiheutuvista vahingoista täysimääräisesti selvittäen myös lumipeitteen alla olevat mahdolliset rakenteet ja vastaten niille mahdollisesti aiheutuvista vaurioista

- Sopimuksen mukaisen käyttöajan päätyttyä hakija luovuttaa alueet siistittyinä kau­­pungin hallintaan. Ellei hakija ole puhdistanut aluetta kaupungilla on oikeus suorittaa tapahtuma-alueen puhdistaminen ja kuntoonpano hakijan kustannuksella.

Mikäli sijoittamiseen saadaan myönteinen toimenpidelupa, luvasta esitetään laskutettavaksi 115,01 euron lupamaksu edellisen vuoden tapaan elinkustannusindeksillä tarkistettuna, johon lisätään alv, 24 %.

Liite        Karttaote

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta päättää myöntää tilapäisen maankäyttöluvan Eventworks Oy:lle liitekartan mukaiselle alueelle 1.6.2024 saakka. Lupa myönnetään edellä mainituin ehdoin. Pidetään pöytäkirja tarkastettuna kokouksessa tämän asian osalta.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______