Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.01.2022/Pykälä 8

KH 17.01.2022 § 8  

1462/00.01.01.01/2022  

Valmistelija Hallintopäällikkö Outi Kääriäinen, 040 667 9760

 Kuntalain 94 § :n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään ai­koi­na ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tar­peel­li­sek­si. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kun­nan­hal­li­tuk­sen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä il­moit­ta­man­sa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on val­mis­tel­ta­va kiireellisesti.

Valtuusto hyväksyy kaupungin hallintosäännön Kuntalain 14 § :n mu­kaan, jossa annetaan tarpeelliset määräykset koskien ko­kous­me­net­te­lyä. Kaupunginvaltuuston 13.12.2021 hyväksymässä ja 1.1.2022 voimaantulleen hallintosäännön 143 § :ssä mää­rä­tään pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta seuraavaa:

Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen pu­heen­joh­ta­ja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä ko­kouk­sen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan nä­ke­myk­sen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä. Hallintosäännön 143 § :ssä määrätään lisäksi toi­mi­eli­men pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oi­kai­su­vaa­ti­mus­oh­jeis­ta ja valitusosoituksesta ja § 144 päätösten tie­dok­si saattamisesta kaupungin jäsenille kuntalain 140 § mu­kai­ses­ti.

Kaupunginvaltuuston hyväksymän ja 1.1.2022 voimaan tulleen hallintosäännön 77 § mukaan val­tuus­ton kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja valtuuston sihteerinä toi­mii valtuuston määräämä viranhaltija.

Hallintosäännön 82 § mukaan kokouskutsu on lähetettävä vä­hin­tään neljä (4) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle se­kä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Sa­mas­sa ajassa kokouksesta on tiedotettava kaupungin verkkosivuilla.

Kaupunginvaltuuston tulee päättää hallintosäännön 123 § mukaan kokousten ajasta ja paikasta ja 143 § mukaan pöytäkirjan laatimisesta ja tar­kas­ta­mi­ses­ta ja kuntalain 140 § mukaisesti nähtävänä pitämisestä sekä kokousten tie­dot­ta­mi­ses­ta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se päättää kaupunginvaltuuston kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2022 seuraavaa:

1) kaupunginvaltuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden viimeisenä maanantaina klo 18:00 alkaen ja kaupunginvaltuuston info -kokoukset järjestetään tarvittaessa pääsääntöisesti kokousta edeltävänä torstaina klo 18:00 alkaen. Kokoukset järjestetään pääsääntöisesti kaupungintalon valtuustosalissa tai puheenjohtajan harkinnan mukaisesti vaihtoehtoisesti sähköisenä kokouksena. Kokouksiin järjestetään videoyhteys kuntalaisille.

2) kokouskutsu lähetetään neljä (4) päivää ennen valtuuston kokousta ja samassa ajassa kaupunginvaltuuston esityslista julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa

3) valtuutetun, joka ei pääse osallistumaan kokoukseen on viipymättä ilmoitettava asiasta valtuuston sihteerille

4) pöytäkirjan tarkastustilaisuus pidetään kaupungintalolla kokousta seuraavan viikon tiistaina ellei erikseen toisin sovita

5) määrätään pöytäkirjanpitäjäksi hallintopäällikkö.  

Päätös Hyväksyttiin kohdat 1-5.

 _______