Konsernijaosto
Pöytäkirja 13.02.2023/Pykälä 4

KONSJ 13.02.2023 § 4  

2896/00.01.01.00/2022  

Valmistelija Talousjohtaja Anne Vuorjoki

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset mm. kokousmenettelystä.

Kaupunginvaltuuston 12.12.2022  hyväksymässä 1.1.2023 voimaan tulleen hallintosäännön 123 §:ssä todetaan kokousajasta ja -paikasta seuraavaa:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään

myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai

enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen "

Hallintosäännön 123 §:ssä on määräykset kokouskutsusta.

"Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä

käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos

asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee

kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätökseksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille

ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus."

Hallintosäännön 143 §:ssä on määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä.

"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkistaa sähköisesti.

Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkistaa ennen kokousta. "

Pöytäkirja pidetään nähtävänä kuntalain 140:n mukaisesti.

Hallintosäännön 143 §:ssä on vielä määräyksiä toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksista.

Hallintosäännön 21 §:n mukaan konsernijaostossa asiat valmistelee talousjohtaja ja esittelee kaupunginjohtaja.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Päätetään konsernijaoston kokouksista, pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä vuonna 2023 seuraavaa:

1. konsernijaoston kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden toinen maanantai klo 16.00 alkaen ja ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kaupungintalon valtuustosalissa tai puheenjohtajan harkinnan mukaisesti hallintosäännön § 121 sähköisenä kokouksena.

2. kokouskutsu lähetetään kolme (3) päivää ennen kokousta

3. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, varsinaisen jäsenen on kutsuttava varajäsenensä tilalle ja ilmoitettava asiasta konsernijaoston sihteerille

4. pöytäkirjan tarkastavat konsernijaoston kaksi kullakin kerralla valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa

5. pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti sähköisesti kokousta seuraavan viikon maanantaihin mennessä ellei erikseen toisin sovita

6. pöytäkirja pidetään tarkastuksen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä

7. nimetään pöytäkirjanpitäjäksi talousjohtaja

Päätös   Hyväksyttiin.

 _______