Teknisten palvelujen lautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 231

TEKN 12.01.2022 § 12 

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Ulla-Maija Koskenranta, p. 0400 696 518

Kiinteisö- ja toimitilasalkku, josta aikaisemmin käytettiin nimitystä kiinteistöjen käyttöluokitus, on laadittu 2000-luvun alussa Tornion kaupungin tilojen käytön optimoinnen ja omistamisen optimointityöryhmän toimesta.

 Optimointityöryhmän raportti alkaa:

"Kuntien suurin varallisuus on rakennuskanta. Kunnan on tie­det­tä­vä mitä se omistaa, mihin omaisuutta käytetään, millaisia kus­tan­nuk­sia omaisuudesta ja sen käytöstä aiheutuu sekä mitkä ovat omis­ta­mi­sen vaihtoehdot. Kunnan on vastuutettava sekä omis­ta­mi­nen että omaisuuden käyttö. Omistaja määrittelee tavoitteet, jot­ka omistamiselle asetetaan. Omaisuuden käytöstä vastuussa ole­vat puolestaan vastaavat omistajien tavoitteiden mukaisesta ta­lou­del­li­ses­ta ja tehokkaasta käytöstä sekä hoidosta ja kun­nos­sa­pi­dos­ta.

Torniossa käyttöluokituksen, kunnossapidon PTS:n ja eri pal­ve­lu­aluei­den toiminnallisten talonrakennustarpeiden kartoituksen poh­jal­ta on tavoitteena jaotella kaupungin omistuksessa olevat tilat "ti­la­salk­kui­hin". Jaottelussa otetaan kantaa mm. siihen, mitä tiloja omis­te­taan itse, mitä tiloja jalostetaan arvonnostolla, mikä kan­nat­taa vuokrata tai hallita sopimuksin, mitä kannattaa vuokrata ulos, mis­tä kannattaa pyrkiä eroon - myydä. Tältä osin ti­la­hal­lin­non­jär­jes­tä­mi­nen on strateginen, "konsernitason" tehtävä."

Tilapalvelujen hallinnassa olevien kiinteistöjen käyttöluokitus on hy­väk­syt­ty ensimmäisen kerran kaupunginhallituksessa 15.10.2001 § 592. Luetteloa on päivitetty muutaman vuoden välein. Vuoden 2016 päivitykseen lisättiin kaupungin hal­lin­nas­sa olevat huoneistot, joiden hallintaan oikeuttavat osakkeet ovat kaupungin omistuksessa ja käyttöluokituksen nimi muutettiin "Tor­nion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkku".

Vuoden 2021 aikana kiinteistö- ja toimisalkkuun on valmisteltu päivityksiä tilatyöryhmässä. Muutokset liit­ty­vät lähinnä tilojen käytön muuttumiseen. Lisäksi käyttöluokan 4 poistuvista kiinteistöistä on poistettu poistuneet.

Tilapalvelut esittää, että lautakunta hyväksyy Tornion kaupungin kiin­teis­tö- ja toimitilasalkkuun tehdyt tilatyöryhmässä 17.6.2021 tehdyt päivitykset ja esittää sen hy­väk­sy­mis­tä kaupunginhallitukselle.

Liite Tornion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkku 17.6.2021

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta hyväksyy Tornion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkkuun tilatyöryhmässä 17.6.2021 tehdyt päivitykset ja esittää sen hyväksymistä kaupunginhallitukselle.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______

KH 31.01.2022 § 46 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy Tornion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkkuun tehdyt tilatyöryhmässä 17.6.2021 tehdyt päivitykset. 

Päätös Hyväksyttiin.

 _______

TEKN 22.11.2023 § 231  

1449/10.03.02.07/2021  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Ulla-Maija Koskenranta, p. 0400 696 518

Tilatyöryhmä on käsitellyt kiinteistö- ja toimitilasalkkua kokouksessaan 1.11.2023. Työryhmä esittää salkun päivittämista liitteen mukaiseksi. Päivitystyössä on huomioitu muutokset rakennusten käytössä, vuokralaistilanteessa tai niiden poistuminen luettelosta.

Taulukkoon on päivitetty nimimuutoksia kuten Maakuntamuseon muutos Tornionlaakson museoksi, päivitetty vuokralaistilanteet Nykytilanne-sarakkeeseen sekä poistettu käyttöluokasta 4 Ahjokatu 1. Rantakartano on ollut kokonaisuudessaan Työvoimalasäätiölle vuokrattuna valmentavan työtoiminnan järjestämiseen. Keväästä  2022 toimintaa on supistettu asteittain niin, että säätiö on vuokralla enää viidesosassa rakennusta ja tavoitteena on siirtää loputkin työpajat pois. Koska rakennus on jäämässä tyhjilleen eikä kaupungilla ole sille muuta käyttöä, esitetään Rantakartanon siirtoa käyttöluokasta 2 käyttöluokkaan 4: Myytäviin rakennuksiin.

Liite Tornion kaupungin kiinteistö- ja toimitilasalkku 1.11.2023

Esittelijä Tekninen johtaja Kannala Markus

Päätösehdotus Lautakunta hyväksyy Tornion kaupugin kiinteistö- ja toimitilasalkkuun tilatyöryhmässä 1.11.2023 tehdyt muutokset ja esittää sen hyväksymistä kaupunginhallitukselle.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______