Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 52

KH 19.02.2024 § 52  

4329/07.01.01.00/2024  

Valmistelija M.a tietosuojavastaava Jaana Kunnari, 040 523 1179

Hallintosäännön 7 luvun 54 § mukaan Tornion kaupunki on tiedon-hallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintayksikön johtona toimii kaupunginhallitus.

Tornion kaupunki kerää henkilötietoja erilaisten viranomaistehtävien suorittamista varten. Näistä tiedoista syntyvien rekistereiden sisältämien tietojen informointi on toteutettu julkaisemalla tietosuojaselosteet kaupungin verkkosivuilla vuodesta 2018 alkaen.

Rekisterinpitäjän informointikäytäntöjen vaatimuksista säädetään yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Rekisterinpitäjän on annettava rekisteröidylle henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot tiiviissä, helposti ymmärrettävässä ja läpinäkyvässä muodossa.

Toimialojen tietosuojaselosteiden yhteys- ja vastuuhenkilöt ovat tarkistaneet selosteiden sisällöt ajantasaiseksi tietosuoja- ja tietoturva-työryhmän koordinoimana. Samassa yhteydessä kaikkiin tieto- suojaselosteisiin lisättiin seuraavat kuvaukset:

-Kohtaan kuusi (6) rekisterin tietosisältöön on lisätty tietoa asiakirja-julkisuuskuvauksesta ja linkki verkkosivuille kyseiseen asiakirjaan.

-Lisätty uusi kohta 11, rekisterin suojauksen periaatteet, jossa kerrotaan käsiteltävien tietojen elinkaaren lisäksi niiden suojaamisesta käyttöoikeuksin.

Työllisyyspalveluiden tietosuojaseloste lisätään verkkosivuille vuoden 2024 aikana, TE-palveluiden uudistuksen yhteydessä.

Sosiaali- ja terveyspalveluiden tietosuojaselosteet on poistettu verkkosivuilta vuoden 2023 alusta alkaen, jolloin niiden järjestämisvastuu siirtyi Lapin hyvinvointialueelle.

Liite Tietosuojaselosteet toimialoittain

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Hyväksytään tietosuojaseloste.

Päätös Hyväksyttiin.

 _______