Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 258

KH 23.06.2025 § 258  

6282/00.00.01.02/2025  

Valmistelija Hallintopäällikkö Kaarlo Suutarinen

Kaupunginhallitus on kuntalain mukaisesti asettanut toimikaudelleen 2021-2025 toimikuntia ja työryhmiä erilaisia tehtäviä varten.

Kuntalain 30 §:n mukaan kunnassa on oltava valtuuston lisäksi kunnan hallitus ja tarkastuslautakunta. Valtuusto voi lisäksi asettaa:

1) kunnanhallituksen alaisena toimivia lautakuntia tai niiden sijasta valiokuntia hoitamaan pysyväisluonteisia tehtäviä;

2) johtokuntia liikelaitoksen tai tehtävän hoitamista varten;

3) jaostoja kunnanhallitukseen, lautakuntaan, valiokuntaan ja johtokuntaan.

Kuntalain 30 § mukaan kunnanhallitus ja valtuuston päätöksen nojalla muukin toimielin voi asettaa toimikunnan määrätyn tehtävän hoitamista varten.

Kuntalain 32 §:n mukaan toimikunnan toimikausi voi olla enintään sen asettaneen toimielimen toimikauden pituinen.

Mikäli toimikunnan tehtävä on kesken tai se on toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista, että toimikunta jatkaa työtään, tulee kaupunginhallituksen uuden toimikauden alussa asettaa uudelleen ko. toimikunta eli jatkaa käytännössä sen toimiaikaa.

Toimielimiä valittaessa tulee ottaa huomioon tasa-arvolain säännökset. Kunnallisten toimielinten valintaa koskee tasa-arvolain 4 §:n 2 momentti, jonka mukaan kunnallisissa toimielimissä tulee valtuustoa lukuun ottamatta olla sekä naisia että miehiä vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus 

Päätös 

Kaupunginhallitus päätti:

1) asettaa valtuustokaudelle 2025 - 2029 yhteistyötoimikunnan, hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen johtoryhmän ja TornioHaparanda matkakeskuksen johtoryhmän.

2) nimetä jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet yhteistyötoimikuntaan seuraavasti: varsinainen jäsen Karoliina Harjuoja ja hänen henkilökohtainen varajäsen Tuija Palosaari, varsinainen jäsen Arto Liikamaa ja hänen henkilökohtainen varajäsen Markku Ponkala , hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen johtoryhmään seuraavasti: varsinainen jäsen Olli Rainio ja hänen henkilökohtainen varajäsen Risto Välimaa ja TornioHaparanda matkakeskuksen johtoryhmään seuraavasti: varsinainen jäsen Risto Välimaa ja hänen henkilökohtainen varajäsen Ismo Säily lisäksi kaupunginhallitus päätti tarkistaa Yleiskaava ohjausryhmän kokoonpanon seuraavasti: valtuuston ja hallituksen puheenjohtajisto täydennettynä valtuustoryhmien puheenjohtajilla, mikäli valtuustoryhmällä ei ole edustusta valtuuston ja hallituksen puheenjohtajistossa.

3) todeta, että viranhaltijoista koostuvat työryhmät nimetään viranhaltijapäätöksellä, jotka tuodaan tiedoksi kaupunginhallitukselle

4) että ne toimikunnat/työryhmät, joissa ei ole määrätty puheenjohtajaa tai varapuheenjohtajaa tai sihteeriä, valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin

5) että kaupungin palveluksessa olevien viranhaltijoiden virka- ja työehtosopimuksen mukaisia kokouspalkkio-ohjeita noudatetaan, silloin kun viranhaltija on nimetty asianomaisen viranhaltijan tai työntekijän omaa tehtäväkenttää sivuavaan, siihen liittyvään toimikunnan/työryhmän alaiseen valmistelutehtävään tai toimivat toimikunnassa/työryhmässä asiantuntijajäsenenä

6) että viranhaltijatyöryhmien kokoukset pidetään pääsääntöisesti työaikana.

7) että jokaisen toimikunnan/työryhmän tulee saatuaan työnsä valmiiksi tai todettuaan, ettei toimikunnan/työryhmän työn jatkuminen ole enää tarkoituksenmukaista, esittää kaupunginhallitukselle toimikunnan/työryhmän työn päättymistä sekä esittää loppuraportti työstään kaupunginhallitukselle.

8) että toimikunnan / työryhmän toimesta alkuperäiset pöytäkirjat ja heidän tarpeelliseksi katsoma pysyvästi arkistoiva aineisto toimitetaan kaupunginhallituksen kirjaamoon työn päätyttyä.

 _______