RSS-linkki
Kokousasiat:https://tornio.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Sivistyslautakunta
Esityslista 20.08.2025/Asianro 70
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Sivistyslautakunnan kokousmenettelyt 2025, pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen sekä asioiden esittely
SIVISTYS 20.08.2025
5447/00.01.01.02/2024
Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Tarja Konola-Jokinen 040 664 787
Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset mm. kokousmenettelyistä. Kaupunginvaltuuston 9.12.2024 hyväksymässä hallintosäännön 126 §:ssa todetaan kokousajoista ja paikasta seuraavaa.
"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen ".
Hallintosäännön 146 §:ssä on määräykset pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta.
"Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta".
Hallintosäännön 146 §:ssä on vielä määräyksiä toimielimen pöytäkirjan merkinnöistä, pöytäkirjaan liitettävistä oikaisuvaatimusohjeista ja valitusosoituksista. Hallintosäännön 147 §:ssä annetaan määräykset pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä.
" Kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten, kun kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään ".
Jokaisen toimielimen tulee päättää kokousten ajasta ja paikasta hallintosäännön 126 §: n sekä pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä hallintosäännön 146 -147 §:n mukaisesti.
Hallintosäännön 138 §:n mukaan esittelijästä määrätään toimielimen päätöksellä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimiii esittelijänä.
131 § varajäsenen kutsuminen: mikäli toimielimen jäsen ei pääse kokoukseen, hänen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.
Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Konola-Jokinen Tarja
Päätösehdotus
Sivistyslautakunta päättää hyväksyä, että
1. sivistyslautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2025 pääsääntöisesti kuukauden kolmantena tiistaina kello 17.00 alkaen. Lisäksi ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kaupungintalon valtuustosalissa tai puheenjohtajan harkinnan mukaisesti vaihtoehtoisesti hallintosäännön §124 sähköisinä kokouksina.
2. lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii kouluviraston toimistosihteeri ja hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisekseen määrätty
3. pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti
4. pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa tarkastuspäivän jälkeisenä seuraavana päivänä
5. sovitaan käytännöstä, että varajäsenen kutsuu varsinainen jäsen ollessaan estynyt saapumisesta kokoukseen
6. toimialajohtaja (sivistystoimenjohtaja) toimii esittelijänä, mutta tarvittaessa, mikäli päätettävän asian luonne ja tärkeys niin vaatii, kokoukseen pyydetään mukaan myös yksikön vetäjä
7. toimialajohtajan ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty.
Päätös
_______
| Edellinen asia | Seuraava asia |