Kaupunginhallitus
Esityslista 04.09.2025/Asianro 297

KH 04.09.2025    

6374/02.02.02/2025  

Valmistelija Talous- ja rahoitusjohtaja Hepola Hanna

Tornion kaupunki vastaanottaa ostolaskuja tällä hetkellä verkkolaskuina, sähköpostilla sekä paperisina. Verkkolaskut ohjautuvat suoraan ostolaskujärjestelmään reititettäväksi asiatarkastus- ja hyväksyntäkierrokselle. Paperisena saapuvat laskut skannataan ostolaskujärjestelmään kaupungin talouspalveluissa ja sähköpostitse saapuvat laskut viedään järjestelmään talouspalveluiden toimesta. Kaupungin verkkosivuilla on jo jonkin aikaa kehotettu lähettämään laskut ensisijaisesti verkkolaskuina.

Vuonna 2024 ostolaskuja vastaanotettiin yhteensä noin 25 000 kappaletta, joista reilu 2000 kappaletta saapui paperilaskuna.

Paperisten ostolaskujen kustannus on kaupungille moninkertainen verkkolaskuihin nähden, kun huomioidaan skannaukseen käytetty työaika, tarvittava työtila, laitteisto ja ohjelmisto.

Osana Tornion kaupungin talouden tasapainottamisohjelmaa sekä digiohjelmaa esitän, että Tornion kaupunginhallitus linjaa, että kaupunki ei enää vastaanota paperisia ostolaskuja. Kaupunki on ottanut käyttöön toimittajaportaalin, jota kautta laskuttajat, joiden ei ole mahdollista toimittaa verkkolaskua itse, saavat laskun toimitettua verkkolaskuna suoraan ostolaskujärjestelmään.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Tornion kaupunki ei enää 1.11.2025 alkaen vastaanota paperilaskuja, vaan ohjaa laskuttajia toimittamaan aiemmin paperisina tai sähköpostilla toimittamansa laskut kaupungille toimittajaportaalin kautta.

Päätös 

 _______