Kaupunginhallitus
Esityslista 15.09.2025/Asianro 309

KH 15.09.2025    

6013/07.01.03.01/2025  

Valmistelija Arkistosihteeri Jaana Kunnari

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen hoito kunnassa on lakisääteinen tehtävä. Tornion kaupungilla on tiedonhallintalain (906/2019) mukaisena tiedonhallintayksikkönä kyseisen lain asettamia velvoitteita tietoaineistojen yhdenmukaiseen ja laadukkaaseen hallintaan sekä tietoturvalliseen käsittelyyn.

Kaupunginhallituksella on arkistolakiin (831/1994) perustuva vastuu kaupungin koko organisaation asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisoinnista, suunnittelusta ja resursseista. Kaupunginhallitus on määrännyt arkistosihteerin vastaamaan kaupunginhallituksen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta.
 

Tornion kaupungin hallintosäännön § 54 mukaan kaupunginhallitus vastaa hyvän tiedonhallintatavan ja hyvän henkilötietojen käsittelyn toteuttamisesta. Kaupunginhallitus on hyväksynyt 2.12.2024 Tornion kaupungin organisaation käyttöön tiedonhallintaohjeen. Toimintaohjeen mukaisesti arkistosihteeri raportoi vuosittain kaupunginhallitukselle edellisen vuoden asiakirjahallinnon ja arkistotoimen alaan kuuluvasta toiminnasta ja mahdollisista kehittämistarpeista.

Arkistosihteeri esittää, että kaupunginhallitus merkitsee raportin tiedoksi ja huomioi siinä mainitut kehittämistarpeet päätöksenteossaan.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee raportin tiedoksi ja kehittämistarpeet huomioitavaksi.

Päätös  

 _______