Kaupunginhallitus
Esityslista 04.09.2025/Asianro 298

KH 04.09.2025    

6373/02.06.04/2025  

Valmistelija Talous- ja rahoitusjohtaja Hepola Hanna

Tornion kaupunki lähettää myyntilaskuja sekä e-laskuina että paperilaskuina. Asiakkailta ei peritä laskutuslisää.

Vuoden 2024 aikana myyntilaskuja lähetettiin yhteensä noin 14 tuhatta kappaletta, joista jopa 9 700 kappaletta lähti paperilaskuina. Paperisten myyntilaskujen kustannus on kaupungille moninkertainen e-laskuihin nähden johtuen käsittelyn monimutkaisuudesta sekä postituskuluista. Sähköiseen laskutukseen kannustaminen säästäisi siis sekä rahaa että vähentäisi laskuttajien työaikaa.

Esitän, että siirrymme 1.11.2025 alkaen paperilaskutuksessa laskutuslisään 5 euroa/lasku (sis. alv). Tämä käytäntö on laajalti käytössä kunnissa. Laskutuslisä kannustaisi asiakkaita tekemään e-laskusopimuksen ja vähentäisi paperilaskujen lähettämistä. Korkeimman oikeuden vuonna 2016 tekemän päätöksen jälkeen laskutuslisän käyttö on yleistynyt. Päätöksessä pidettiin kohtuullisena sitä, että paperilaskusta perittiin erillinen maksu. Kuluttajariitalautakunta on linjannut vuonna 2017, että maksu voi lähtökohtaisesti olla enimmillään viisi euroa.

Kaupunginhallitus on hyväksynyt Tornion kaupungin laskutus- ja perintäohjeen 17.12.2024 § 361. Voimassa olevan laskutus- ja perintäohjeen 14 § esitetään muutettavaksi siten, että siitä poistetaan lause ”Laskutuslisiä ei käytetä.” ja lisätään lause ”Paperilaskuille lisätään laskutuslisä 5 euroa/lasku (sis. alv). Arvonlisäveron muuttuessa laskutuslisä muuttuu vastaavasti siten, että se on viisi euroa sisältäen arvonlisäveron.”

Esittelijä Kaupunginjohtaja Kujala Jukka

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

-          että Tornion kaupunki ottaa 1.11.2025 alkaen käyttöön laskutuslisän 5 euroa/lasku (sis. alv) paperilaskuille. Arvonlisäveron muuttuessa laskutuslisä muuttuu vastaavasti siten, että se on viisi euroa sisältäen arvonlisäveron;

-          hyväksyä laskutus- ja perintäohjeeseen edellä esitetyn muutoskohdan pykälään 14.

Päätös 

 _______